Papildomo užsakymo išlaidos
Į užsakymo kainą įskaičiuojamos išlaidos, patirtos verslui, kai jis negali iš karto užpildyti užsakymo ir klientui pažada, kad jis bus atliktas su vėlesne pristatymo data. Užsakymo išlaidos gali būti įvertintos tiesiogiai, netiesiogiai ar nevienareikšmiškai. Paprastai užsakymo išlaidos apima trinties sąnaudų analizę. Pardavimas pagal užsakymą paprastai sumažina įmonės veiklos efektyvumą, nors kartais gali būti, kad užsakymų užsakymai būna veiksmingi.
Suprasti užsakymo išlaidas
Atsiskaitymai ir užsakymo išlaidos gali pridėti papildomą elementą atsargų valdyme ir finansinėje apskaitoje. Bendrovės, leidžiančios parduoti prekes pagal užsakymą, priims prekės, kurios nėra jų lengvai prieinamoje atsargoje, pardavimo užsakymą ir klientui praneša, kad užsakymo pristatymas užtruks ilgiau nei įprastas pristatymo laikas.
Paprastai užsakymas atsiranda tada, kai potencialus klientas bando pateikti prekės užsakymą, tačiau užsakymas negali būti įvykdytas iš karto, nes prekybininkas neturi tam skirtu metu parduodamo produkto. Tokiu atveju klientui sakoma, kad produktas yra „užsakytas“. Čia klientas gali nuspręsti tęsti operaciją, sumokėti ir laukti naujo produkto. Klientas taip pat galėtų tiesiog pasakyti „ne“ ir neužbaigti užsakymo arba tęsti užsakymą, tačiau atšaukti, jei ras pakaitalą, kuris gali pristatyti greičiau.
Nustatydamos, ar užsakymai yra leidžiami ir kaip jie bus valdomi, įmonės pasveria užsakymo išlaidas ir kitas produkto sąnaudas. Užsakymų pateikimas nebūtinai yra geriausia tiekimo grandinės praktika. Taigi daugelis kompanijų nesiima užsakymų, pasirinkdamos tik perspėti klientus, kai atsargos buvo atstatytos.
Užsakymo išlaidų analizė gali apimti daugybę aplinkybių.
Užsakymo išlaidų analizė
Apskritai įmonės gali pridėti keletą papildomų atsargų metrikų, kad suprastų ir išanalizuotų užsakymo ir užsakymo išlaidas jų tiekimo grandinėje. Dvi iš šių papildomų metrikų apima užsakymo kainą ir užsakymo kainą. Atidėjimo norma yra norma, kuria konkretus produktas negali būti nedelsiant įvykdytas standartiniais atsargų procesais.
Pateiktų užsakymų procentas yra skaičiavimas, pagal kurį nustatomas užsakymų skaičius procentais nuo visų užsakymų per visą laikotarpį. Pvz., Jei įmonė per savaitę turėtų pateikti 10 užsakymų, kai iš viso buvo gauta 100 užsakymų, jų savaitinis užsakymų procentas būtų 10%.
Bendrovės taip pat atsižvelgia į bendras tiekimo grandinės optimizavimo išlaidų sumas. Trinties analizė dažnai naudojama apskaičiuojant užsakymo kainą, nes ji pateikia išsamų visų tiesioginių, netiesioginių ir dviprasmiškų išlaidų suskirstymą. Paprastai kompanijos patiria didelę atšaukimo riziką, kai prekės yra užsakomos. Kitos išlaidos gali apimti papildomus klientų aptarnavimo reikalavimus, specialias siuntimo sąlygas ir prarastą verslą.
Bendrovėms taip pat gali tekti naudoti alternatyvius apskaitos metodus, kad būtų galima užregistruoti užsakymus. Kaupimo principo apskaitoje visos pajamos ir išlaidos įrašomos, kai pripažįstamos. Tačiau kadangi užsakymai vėluoja ir yra didesnė atšaukimo rizika, įmonės gali skirtingai atsiskaityti už šiuos užsakymus, o tai taip pat gali sukelti papildomų išlaidų.
Apskritai, apskaičiuojant užsakymo išlaidas, gali būti atsižvelgiama į daugybę aplinkybių. Be to, užsakymo išlaidos tikrai skirsis priklausomai nuo kiekvieno produkto. Norėdami nustatyti, kiek atsargų laikyti, įmonės dažnai nagrinėja atsargų laikymo išlaidų ir užsakymo išlaidų sąsajas. Inventorius, kurį galima laikyti ilgą laiką be sugadinimo ar pasenimo, turės mažesnes išlaidas.
Arba atsargos, kurios turi būti parduotos per trumpą laiką, kainuos brangiau, nes gali pasenti. Jei atsargų vieneto apskaitinė kaina yra mažesnė už vieneto atsargų kainą, įmonė turėtų pasirinkti laikyti vidutiniškai didesnį atsargų kiekį, nei reikalaujama atsargų vienetui sušvelninti. Jei įmonė nustato, kad jos užsakymo išlaidos yra palyginti nedidelės, įmonei gali būti naudinga įdiegti užsakymo sistemą.
Pagrindiniai išvežamieji daiktai
- Užsakymo išlaidos patiriamos, kai įmonė turi atidėti kliento užsakymo pristatymą.
- Užsakymo išlaidos gali būti įvertintos tiesiogiai, netiesiogiai ar nevienareikšmiškai.
- Bendrovės gali pasirinkti paskirstyti pagal užsakymą parduotas prekes, jei užsakymo išlaidos yra mažos, palyginti su atsargų gabenimo sąnaudomis.
Specialios nuostatos: atsargų valdymas ir metrika
Tais atvejais, kai reikalingas atsargų valdymas, dauguma kompanijų griežtai sukūrė atsargų valdymo procesus, kad būtų optimizuotas tiekimo ir pardavimo pristatymo procesas. Finansinė apskaita apima keletą svarbių atsargų metrikų, kurias atsargų valdytojai paprastai privalo stebėti ir pranešti. Kai kurie iš šių pagrindinių rodiklių yra šie.
Atsargų apyvarta
Atsargų apyvarta yra finansinės analizės metrika, apskaičiuojama dalijant parduotų prekių kainą iš vidutinės atsargų. Šis skaičiavimas pateikia pakaitinę metriką, parodančią, kaip dažnai atsargos keičiamos ar keičiamos. Kuo didesnė atsargų apyvarta, tuo geriau, nes tai reiškia, kad yra didelė produkto paklausa ir atsargos yra aktyviai atnaujinamos, kad atitiktų paklausą.
Atsargų dienos pardavimas (DSI)
Ši metrika naudojama analizuoti, kiek dienų atsargos laikomos prieš parduodant. Jis apskaičiuojamas padalijus vidutinę atsargų dalį iš parduotų prekių savikainos ir padauginus iš laikotarpio dienų skaičiaus per laikotarpį. Tai lemia inventorizacijos dienų skaičių. Paprastai kuo žemesnė ši metrika, tuo geriau. Tačiau tais atvejais, kai atsargos greitai išeikvojamos, gali būti svarbu padidinti atsargų vidurkį, kad būtų sumažintas atsarginių prekių užsakymo klausimas.
Bendrovės taip pat pasikliauja veiklos strategijomis ir savo atsargų valdymo procesais, kad išvengtų atsarginių atsargų klausimų. Kai kurios iš šių pagrindinių sąvokų ir svarstymų apima šias.
Gamybos kiekis
Įmonės, gaminančios savo atsargas, gali susieti savo atsargų valdymo metriką su gamybos apimties produkcija, kad optimizuotų savo atsargas. Bendrovės gali sumažinti gamybą, kai DSI didėja, ir padidinti gamybą, kai DSI yra žemos. Bendrovės taip pat gali pasirinkti savo gaminamų prekių įvairovę, atsižvelgiant į kiekvienos rūšies prekių atsargų valdymo metriką.
Ekonominis kiekis
Įmonės gali naudoti labai paprastą atsargų valdymo procesą, kuris visada sandėliuoja tam tikrą atsargų kiekį. Atsargos yra reguliariai stebimos ir užsakomos, kad būtų užtikrintas stabilus konkretaus ekonominio kiekio laikymas.
Pačiu laiku
Tiesiogiai atsargų valdymas yra populiarus atsargų apdorojimo būdas. Šis metodas gali skirtis priklausomai nuo inventoriaus. Paprastai siekiama užsakyti atsargas realiu laiku pateikiant užsakymus. Pvz., Automobilio gamintojas gali užsakyti jam reikalingas detales automobiliui pateikus užsakymą. Automobilis turi gana specifinį laiko tarpą, per kurį automobilis gali būti gaunamas ir naudojamas gamyboje, nelaikydamas atsargų.
Kitame pavyzdyje „Walmart“ patobulino „just time“ atsargų modelį mažmeninei prekybai naudodamas pažangias technologijas. Tobulinta technologija leidžia realiuoju laiku ir automatiškai perspėti tiekėjus ir vežėjus, kurie gali perkelti prekes į parduotuves, kad patenkintų tiesioginį poreikį.
Atsargų valdymo sistemų galimybės ir padidėjęs internetinės mažmeninės prekybos naudojimas kartu su atsargų valdymo sistemomis realiu laiku labai sumažino užsakymo išlaidų problemą. Šiuolaikinės atsargų valdymo sistemos turi technologiją, leidžiančią greitai papildyti gaminius, todėl dažnai reikia minimaliai įspėti klientą arba sukurti papildomą užsakymą.
Tačiau kai kurių bendrovių, ypač tradicinių plytų ir skiedinio įmonių, kurios gali turėti apribojimus sandėliuoti, arba gamintojų, galinčių gaminti savo prekes pagal savo gamybos grafikus, kainos gali būti tikras atlygis už kai kurias bendroves.
Palyginkite investicinių sąskaitų teikėjo pavadinimą Aprašymas Skelbėjo informacijos atskleidimas × Šioje lentelėje pateikti pasiūlymai yra iš partnerystės, iš kurios „Investopedia“ gauna kompensaciją.