Biudžeto vadovas
Biudžeto vadovas yra taisyklių ir instrukcijų rinkinys, naudojamas didelėms organizacijoms rengiant savo biudžetus ir susijusias ataskaitas. Organizacijoms tapus didesnėmis ir sudėtingesnėmis, tik vienam asmeniui neįmanoma paruošti biudžeto.
Vietoj to, įvairių subjektų biudžetas įmonėje turi būti kruopščiai derinamas. Finansų analitikai glaudžiai bendradarbiauja su kiekviena grupe rinkdami informaciją apie biudžetą pagal iš anksto nustatytą grafiką ir po to perduodami duomenis per aukštesnius finansų kontrolierių sąrašus, kol juos gali apibendrinti vyriausiojo finansų pareigūno (CFO) biuras.
Pagrindiniai išvežamieji daiktai
- Biudžeto vadovas yra standartizuotų procedūrų ir instrukcijų rinkinys, kurio didelės organizacijos laikosi sudarydamos biudžetą ir teikdamos ataskaitas.
- Didelės ir sudėtingos organizacijos remiasi tokiu vadovu, kad galėtų suderinti kelių veikėjų biudžeto sudarymo veiksmus.
- Biudžeto vadovai rengiami ir atnaujinami per biudžeto komitetą, kuris prižiūri organizacijos finansinių padalinių standartus ir praktiką.
Biudžeto vadovo pagrindai
Biudžeto sudarymas didelėse organizacijose yra nepaprastai sudėtinga užduotis. Remdamiesi praeities duomenimis, finansų analitikai turi padaryti prielaidas apie tai, kaip atrodys ateitis. Tai reiškia, kad net ir geriausias biudžeto sudarymo procesas turi didelių netikslumų. Tuomet, bėgant metams, kiekviena grupė laikoma iš anksto nustatytu biudžetu, kuris dėl kintančių sąlygų gali tapti nepakankamas.
Kita vertus, kai kurios grupės pastebės, kad turi daugiau pinigų, nei reikalauja, ir, siekdamos išvengti biudžeto mažinimo, gali slapta išnaudoti „papildomą“ biudžetą su nereikalingomis išlaidomis.
Biudžeto vadovą paprastai parengia ir peržiūri biudžeto komitetas. Biudžeto komitetas yra grupė, kuri sukuria ir prižiūri organizacijos fiskalinės atsakomybės standartus, praktiką, kaip įgyvendinti, ir prižiūri.
Biudžeto komitetai vaidina svarbų vaidmenį sėkmingai įgyvendinant įmonę ar kitą korporaciją. Biudžeto komitetas turi unikalią perspektyvą tuo, kad turi teisę į visus organizacijos finansinius įvykius ir eigą. Jie mato visą vaizdą, o atskirų skyrių žmonės mato tik savo įmonės segmentą.
Komitetai stengiasi išlaikyti savo organizacinį biudžetą, kad būtų užtikrintas sklandus darbas ir finansinis mokumas. Organizacijos, kurios netrukus negali susidurti su finansinėmis problemomis. Finansinės problemos dažnai daro neigiamą poveikį įmonės vertinimui.
Biudžeto vadovo pavyzdys
Pavyzdžiui, hipotetinės bendrovės „XYZ“ kokybės užtikrinimo skyriui leidžiama skirti 500 000 USD biudžetą per metus. Šie pinigai gali būti išleisti atlyginimams, papildomiems mokymams, įrangai ir kitiems dalykams, kurių reikia kokybės užtikrinimo skyriui. Cindy, ilgametė kokybės užtikrinimo skyriaus veteranė, paliko kompaniją. Kokybės užtikrinimo skyrius gali padengti darbo krūvį ir puikiai dirbti be jos, tačiau kad neprarastų savo biudžeto dalies, kad išlaikytų savo personalą, reikia pasamdyti kitą žmogų ir išleisti likusius pinigus, kurie būtų sumokėti Cindy atlyginimui. naujojo žmogaus mokymai.
Palyginkite investicinių sąskaitų teikėjo pavadinimą Aprašymas Skelbėjo informacijos atskleidimas × Šioje lentelėje pateikti pasiūlymai yra iš partnerystės, iš kurios „Investopedia“ gauna kompensaciją.