Verslo tęstinumo planavimas (BCP)
Verslo tęstinumo planavimas (BCP) yra procesas, kurio metu sukuriama prevencijos ir atsigavimo nuo galimų grėsmių įmonei sistema. Planas užtikrina, kad darbuotojai ir turtas būtų apsaugoti ir galėtų greitai veikti nelaimės atveju. Paprastai BCP yra sugalvojamas iš anksto ir apima pagrindinių suinteresuotųjų šalių ir personalo indėlį.
BCP apima visų ir visų rizikų, kurios gali turėti įtakos įmonės veiklai, apibrėžimą, todėl tai tampa svarbia organizacijos rizikos valdymo strategijos dalimi. Rizika gali būti stichinės nelaimės - gaisrai, potvyniai ar su oru susiję įvykiai - ir kibernetinės atakos. Nustačius riziką, plane taip pat turėtų būti:
- Nustatyti, kaip ši rizika paveiks operacijas
- Apsaugos priemonių ir procedūrų įgyvendinimas siekiant sumažinti riziką
- Testavimo procedūros, užtikrinančios, kad jos veikia
- Peržiūrėkite procesą ir įsitikinkite, kad jis atnaujintas
BCP yra svarbi bet kurio verslo dalis. Grėsmės ir sutrikimai reiškia pajamų praradimą ir didesnes sąnaudas, dėl kurių sumažėja pelningumas. Ir įmonės negali pasikliauti vien draudimu, nes jis nepadengia visų išlaidų ir klientų, kurie pereina į konkurenciją.
Verslo tęstinumo planavimo supratimas
Verslas yra linkęs į daugybę nelaimių, kurių laipsnis skiriasi nuo nedidelių iki katastrofiškų. Verslo tęstinumo planavimas paprastai yra skirtas padėti įmonei tęsti veiklą įvykus didelėms nelaimėms, tokioms kaip gaisrai. BCP skiriasi nuo atkūrimo plano, kuriame pagrindinis dėmesys skiriamas įmonės IT sistemos atkūrimui po krizės.
Apsvarstykite finansų kompaniją, įsikūrusią didmiestyje. Jis gali įdiegti BCP, atlikdamas veiksmus, įskaitant atsarginių kopijų kūrimą savo kompiuteryje ir kliento failuose už jos ribų. Jei kažkas nutiktų įmonės korporacijai, jos palydovinės buveinės vis tiek turėtų prieigą prie svarbios informacijos.
Svarbu pažymėti, kad BCP gali būti ne toks efektyvus, jei paveikiama didelė dalis gyventojų, kaip ligos protrūkio atveju.
Verslo tęstinumo plano rengimas
Yra keletas žingsnių, kuriuos daugelis kompanijų turi žengti, kad sukurtų tvirtą BCP. Jie įtraukia:
- Poveikio verslui analizė : čia verslas identifikuos funkcijas ir susijusius išteklius, kurie yra jautrūs laikui. (Daugiau apie tai žemiau.)
- Atkūrimas : Šioje dalyje verslas turi nustatyti ir įgyvendinti svarbių verslo funkcijų atkūrimo veiksmus.
- Organizacija : Turi būti sukurta tęstinumo komanda. Ši komanda parengs sutrikimo valdymo planą.
- Mokymai : Tęstinumo komanda turi būti apmokyta ir išbandyta. Komandos nariai taip pat turėtų atlikti pratimus, susijusius su planu ir strategijomis.
Bendrovėms taip pat gali būti naudinga sudaryti kontrolinį sąrašą, kuriame būtų pateikta pagrindinė informacija, tokia kaip kontaktinė informacija ekstremaliųjų situacijų atvejais, išteklių, kurių gali prireikti tęstinumo komandai, sąrašas, kur yra atsarginiai duomenys ir kita reikalinga informacija, arba kiti svarbūs darbuotojai.
Kartu su tęstinumo komandos testavimu, įmonė turėtų išbandyti ir patį BCP. Jis turėtų būti išbandytas keletą kartų, kad būtų galima jį pritaikyti daugeliui skirtingų rizikos scenarijų. Tai padės nustatyti visus plano trūkumus, kuriuos vėliau bus galima nustatyti ir ištaisyti.
Kad verslo tęstinumo planas būtų sėkmingas, visi darbuotojai - net tie, kurie nepriklauso tęstinumo komandai - turi žinoti apie planą.
Pagrindiniai išvežamieji daiktai
- Verslo tęstinumo planavimas (BCP) yra procesas, kurį įmonė patiria siekdama sukurti prevencijos ir atkūrimo sistemą nuo galimų grėsmių, tokių kaip stichinės nelaimės ar kibernetinės atakos.
- BCP yra skirtas apsaugoti personalą ir turtą bei užtikrinti, kad jie greitai veiktų įvykus nelaimei.
- BCP turėtų būti išbandyti, siekiant įsitikinti, kad nėra trūkumų, kuriuos būtų galima nustatyti ir ištaisyti.
Verslo tęstinumo poveikio analizė
Svarbi BPP kūrimo dalis yra verslo tęstinumo poveikio analizė. Tai nustato verslo funkcijų ir procesų sutrikimo padarinius. Ji taip pat naudoja informaciją priimdama sprendimus dėl atkūrimo prioritetų ir strategijų.
FEMA pateikia veiklos ir finansinio poveikio darbalapį, kuris padės atlikti verslo tęstinumo analizę. Užduotį turėtų užpildyti verslo funkcijų ir procesų vadovai, gerai suprantantys verslą. Šiose lentelėse bus apibendrinta:
- Poveikis - tiek finansinis, tiek operacinis - atsiranda dėl individualių verslo funkcijų ir proceso praradimo
- Identifikavimas, kada funkcijos ar proceso praradimas duotų nustatytą poveikį verslui
Atlikę analizę, įmonės gali padėti nustatyti ir nustatyti prioritetus procesams, kurie daro didžiausią įtaką verslo finansinėms ir veiklos funkcijoms. Taškas, kuriame jie turi būti susigrąžinti, paprastai vadinamas „atkūrimo laiko tikslu“.
Palyginkite investicinių sąskaitų teikėjo pavadinimą Aprašymas Skelbėjo informacijos atskleidimas × Šioje lentelėje pateikti pasiūlymai yra iš partnerystės, iš kurios „Investopedia“ gauna kompensaciją.