Diena CFO gyvenime
Būti vyriausiuoju finansininku reiškia turėti ne tik pažangias apskaitos ir finansines sąvokas. Tai reiškia, kad reikia suprasti, kaip veikia visa įmonė ir jos pramonė, kad galėtumėte padėti įmonei būti pelningai ir konkurencingai. Norėdami susidaryti idėją, koks gali būti jūsų gyvenimas, jei taptumėte finansų direktoriumi, mes apklausėme tris šios srities specialistus, norėdami sužinoti, kaip atrodo jų darbo dienos. Vienas yra savarankiškai dirbantis konsultantas, dirbantis ne visą darbo dieną dirbančiu finansininku daugelyje kompanijų. Kitas padeda valdyti internetinę įmonę. Trečiasis dirba mažame versle, kur ne tik eina CFO pareigas, bet ir vadovauja keliems kitiems padaliniams.
Johnas Lafferty, laikinasis savarankiškai dirbantis darbuotojas ir „CFO-Pro“ virtualus finansų direktorius
Būti finansų direktoriumi nereiškia būti visos įmonės darbuotoju visu etatu. Johnas Lafferty iš Napervilio, Ill., Yra nuolatinis laikinasis finansų direktorius nuo 1996 m. Prieš įsteigdamas savo įmonę, jis įgijo daugiau kaip 30 metų auditoriaus, kontrolieriaus, iždininko, CFO ir COO patirtį įvairiose įmonėse. pramonės šakų. Dabar jis dalija laiką tarp kelių klientų, paprastai mažų ir vidutinių įmonių, kurių metinės pajamos siekia nuo 3 iki 30 milijonų dolerių.
Priėmęs ne visą darbo dieną, jis patenkina įmonių, kurios negali sau leisti ar nereikia visą darbo dieną dirbančio finansų direktoriaus, poreikius, bet kartais reikalaujančius vykdomojo lygio finansinę kompetenciją. Jis padeda tiek kylančioms, tiek brandžioms įmonėms valdyti tokias problemas kaip pakankamų pinigų srautų užtikrinimas augimui palaikyti, apyvartinių lėšų didinimas, atsargų surištų pinigų išleidimas, sprendimas, kur sutelkti pardavimo pastangas, nuspręsti, ar parduoti verslą, ir dar daugiau. Dirbdamas nuotoliniu būdu, jis kuria finansinius modelius, analizuoja pagrindinius rodiklius, rengia finansines ataskaitas ir rengia finansines strategijas. Kai kuriems klientams jis siūlo vienintelį sprendimą, o kitiems klientas palaikys ryšius su klausimais.
Įprastą dieną „Lafferty“ pirmą pusantros valandos praleidžia prižiūrėdama apskaitos darbuotojus. Tada jis praleis valandą el. Laiškams ir telefono skambučiams, kad stebėtų įvairius įmonės reikalus. Kitą valandą jis skiria pinigų srautų planavimui ir valdymui, kitą valandą - sąskaitos analizei ir suderinimui. Tada jis pusvalandį praleidžia rekomenduodamas ir dokumentuojant procedūrų ir procesų pokyčius, kitą pusvalandį - strategijos ir planavimo sesijose su savo kliento generaliniu direktoriumi arba generaliniu direktoriumi.
Jis praleidžia dar valandą gautinų sumų tvarkymui ir skambučių išieškojimui, o dar valandą - daugiau laiko, kad padėtų savo darbuotojams, kai kas nors serga arba per daug jų lėkštėje. Per paskutinį pusvalandį dienos metu jis sprendžia apskaitos ir atskaitomybės klausimus bei ginčus. Kita pagrindinė veikla, kurią jis vykdo rečiau, yra mėnesio uždarymas, mėnesio, ketvirčio ir metiniai reguliavimo atsakymai, paraiškų teikimas ir mokesčiai bei metiniai biudžetai.
Tai tik užduotys, kurias jis tiesiogiai atlieka savo klientams. Jis taip pat turi valdyti savo verslą, kuris užtrunka maždaug dvi papildomas valandas per dieną ir apima skaitymą, tinklų kūrimą, seminarų lankymą, verslo plėtrą ir ankstyvo ryto kavos griebimąsi su savo pagrindiniais influenceriais. Bendrai kalbant, jis dirba maždaug nuo 50 iki 55 valandų per savaitę. Jis gali pasirinkti, kai eina atostogauti, tačiau dirba nuotoliniu būdu, kuris padengia jo atostogų išlaidas. Laisvalaikiu jis treniruojasi sporto salėje, dainuoja kirpyklos harmoniją, yra kantorius bažnyčioje ir lenktyniauja krepšiais.
Markas Karschas, „Beyond.com“ finansų direktorius
Markas Karschas yra internetinio karjeros tinklo „Beyond.com“ finansų direktorius. Prieš tapdamas finansų direktoriumi, jis ėjo bendrovės viceprezidento pareigas finansų srityje ir turėjo ankstesnę kelių įmonių finansų direktoriaus patirtį.
Karschas atvyksta į biurą apie 8:15 val. Ir praleidžia pirmąją savo darbo dienos valandą, kad peržiūrėtų pagrindinius veiklos rodiklius, tokius kaip pajamų skaičius, el. Pašto veikimas, naujų narių įsigijimai ir narių įsitraukimo duomenys iš ankstesnės dienos ir mėnesio. Jei šios metrikos nėra ten, kur jos turi būti, jis parengia planą, kaip padėti operacijų komandai juos patobulinti.
Kitą valandą jis susitiks su viena iš trijų jam atskaitingų grupių - finansai, klientų aptarnavimas ir santykiai su klientais - apžvelgti jų pažangą įgyvendinant dabartinius projektus. Tuomet „Karsch“ praleidžia nuo 30 minučių iki dviejų valandų komisinių ir mokėtinų sumų peržiūrai ir tvirtinimui, būsimų kapitalo pirkimų finansavimui sudaryti, kolekcijų ir vėluojančių gautinų sumų būklei peržiūrėti bei sukauptų sumų ir rezervų pakankamumui įvertinti. Jis taip pat dirba ir su vidaus ištekliais, ir su išorės specialistais, kad laiku gautų mokesčių mokėjimus ir paraiškas.
Po pietų „Karsch“ praleidžia šiek tiek daugiau nei valandą susitikimo su kitais departamentais, kad aptartų investicijų grąžos optimizavimą, papildomų pajamų galimybes, naujas projekto strategijas ir strateginius tikslus. Paskutines dvi su puse darbo dienos jis skiria tolesnėms užduotims, susijusioms su ankstesniais susitikimais, apžvelgti savo ir komandos tikslus bei pasiekimus ir užtikrinti, kad neįvykdyti projektai būtų įgyvendinti.
„Karsch“ taip pat užsiima daugybe kasdienių užsiėmimų. Kartą per savaitę jo finansų komanda vyresniajai komandai (generaliniam direktoriui, generaliniam direktoriui ir įvairiems viceprezidentams iš visos įmonės) pateikia išsamią finansinę ataskaitą su išsamia veiklos metrika, parodančia, kokia yra įmonės padėtis atsižvelgiant į jos tikslus ir kodėl. Mėnesį jis parengia išsamų vadovybės ir direktorių valdybos biudžetą, palygindamas einamojo laikotarpio ir kiekvienų metų rezultatus su bendrovės tikslais ir ankstesnių metų rezultatais bei paaiškindamas visus pokyčius. Ketvirtį jis gali dalyvauti valdybos posėdžiuose. Jis taip pat rengia metinį biudžetą kartu su vyresniųjų komanda ir koordinuoja biudžeto atnaujinimą per visus metus.
„Karsch“ dirba vidutiniškai 50 valandų per savaitę. Būna naktų, kai jis paskutinis biure, bet tai nėra kasdienybė. Savaitgalį ir savaitgaliais jis tikrina savo el. Paštą, tačiau reaguoja tik į svarbiausius. Sekmadienio vakarais po vakarienės jis praleidžia šiek tiek laiko planuodamas, ką nori pasiekti su savo komanda per ateinančią savaitę. Jis leidžia laiką leisti porą atostogų per metus su šeima.
Ronas Martinas, AAIM darbdavių asociacijos finansų direktorius
Ronas Martinas yra Sent Luiso AAIM darbdavių asociacijos finansų direktorius. Asociacija siūlo bendraamžių tinklų kūrimo galimybes, verslo tyrimų informaciją, žmogiškuosius išteklius ir vadybos konsultacijas, veiklos ir procesų tobulinimą, užsakomąsias paslaugas ir įdarbinimą bei profesinį mokymą ir tobulėjimą daugiau nei 1600 įvairaus dydžio ir pramonės šakų Sent Luiso ir Ilinojaus darbdavių. Kadangi jis dirba nedidelėje įmonėje, jis ne tik dirba kaip finansų direktorius, bet ir kaip informacinių technologijų direktorius, žmogiškųjų išteklių direktorius ir AAIM mokymo ir konsultavimo kompanijų prezidentas.
Martinas pradeda kiekvieną rytą praleisdamas 10 minučių nustatydamas dienos prioritetus. Visą dieną jis praleidžia vieną ar dvi valandas tvarkydamas personalą ir spręsdamas problemas. Pavyzdžiui, jam gali tekti išaiškinti apskaitos taisyklę, susijusią su finansine operacija. Be to, kadangi jis atlieka kelis vaidmenis, jam gali tekti išspręsti nefinansinę problemą.
Jis praleidžia dar vieną – dvi valandas el. Laiškų peržiūrai ir atsakymams, o dar vieną – keturias valandas - susitikimams, kuriems reikalingas finansinis įnašas, paprastai su generaliniu direktoriumi, rinkodaros direktoriumi ir likusia valdymo komanda. Jis pateikia pardavimo prognozę ateinantiems dviem mėnesiams, įskaitant pajamų, išlaidų ir grynojo pelno, pagrįsto šiais pardavimais, prognozę.
Kas savaitę Martinas parengia pajamų prognozę, kuri užtrunka nuo dviejų iki trijų valandų. Kas antrą savaitę jis turi valandą ar dvi, kad peržiūrėtų ir patvirtintų sąskaitas faktūras ir darbo užmokestį. Mėnesį jis praleidžia nuo aštuonių iki 10 valandų ruošdamas pardavimo ataskaitas, komisinių skaičiavimus pardavimų komandai, finansines prognozes ir biudžetus, todėl gali pateikti vadovybei praėjusio mėnesio finansinius rezultatus. Jis taip pat praleidžia nuo vienos iki dviejų valandų per mėnesį finansinėms ataskaitoms peržiūrėti ir tvirtinti, o kitas keturias – šešias valandas ruošia mėnesio prognozes.
Per ketvirtį jis skirs 14–20 valandų finansinei atskaitomybei įmonės valdybai parengti ir pateikti, kad padėtų jiems priimti sprendimus dėl bendrovės krypties. Jis taip pat kasmet praleidžia apie aštuonias valandas su lenta, kad galėtų planuoti tolimą atstumą. Kitos 20–30 valandų per metus skiriamos organizacijos biudžeto rengimui ir peržiūrai.
Martinas paprastai dirba 60 valandų per savaitę, tačiau daugiausiai savaitgalių jis gali praleisti namuose ir turi laiko šeimai, socialinei veiklai ir atostogoms. Laisvalaikiu jis su žmona lanko vaikų sporto renginius ir popamokinę veiklą. Jis mankštinasi, palaiko ryšius su šeimos nariais, gyvenančiais už miesto ribų, ir padeda motinai aplink jos namus. Jis netgi turi laiko vasarą atsipalaiduoti baseine.
Esmė
CFO karjera suteikia daugybę galimybių pramonės šakoms ir įmonėms, kuriose galite dirbti. Tai taip pat suteikia galimybių ne tik valdyti įmonės finansus aukščiausiu lygiu, bet ir prisidėti prie kitų sričių. Galiausiai, tai suteikia daug daugiau lankstumo, nei galite tikėtis, jei nuspręsite vadovauti savo verslui kaip konsultantas-finansininkas.