Atidėtosios pajamos ir sukauptos išlaidos: koks skirtumas?
Atidėtosios pajamos yra negauta įmonės pajamų dalis, tačiau išankstinio apmokėjimo forma iš klientų buvo surenkama pinigų. Sukauptos išlaidos yra patirtos, bet dar neapmokėtos įmonės išlaidos.
Pavyzdžiui, „SaaS“ įmonės, parduodančios išankstinio apmokėjimo prenumeratą su laikui bėgant suteiktomis paslaugomis, atidės pajamas per visą sutarties galiojimo laiką ir naudos kaupimo apskaitą, kad parodytų, kaip įmonei sekasi ilgesnį laiką. Šis požiūris padeda parodyti, kiek pardavimai prisideda prie ilgalaikio augimo ir pelningumo.
Pvz., Jei programinės įrangos įmonė pasirašo kliento trejų metų paslaugų sutartį už 48 000 USD per metus, o klientas išmoka įmonei 48 000 USD iš anksto, sausio 1 d., Už visų metų priežiūros paslaugas. Gavusi mokėjimą, įmonė nurašys grynuosius pinigus už 48 000 USD ir įskaitys (padidins) atidėtų pajamų sąskaitą už 48 000 USD. Laikui bėgant ir teikiant paslaugas, įmonė turėtų nurašyti atidėtų pajamų sąskaitą ir įplaukti kreditą į pajamų sąskaitą. Pavyzdžiui, vasario 1 d. Įmonė turėtų pripažinti 4000 USD kreditą pajamų sąskaitoje (48 000 USD / 12 = 4 000 USD) ir nurašyti 4 000 USD atidėtų pajamų sąskaitoje, kad būtų parodyta, jog paslaugos buvo atliktos ir pajamos buvo pripažintos laikotarpiui nuo Sausio 1 d. – sausio 31 d.
Atidėtosios pajamos
Atidėtosios pajamos yra įsipareigojimas įmonės balanse, kuris gauna išankstinį mokėjimą, nes yra skolingas kliento gaminiams ar paslaugoms.
Atidėtosios pajamos yra labiausiai paplitusios tarp įmonių, prekiaujančių prenumeratos pagrindu sukurtais produktais ar paslaugomis, už kurias reikia mokėti iš anksto.
Neuždirbtų pajamų pavyzdžiai yra iš anksto sumokėti nuomos mokesčiai, išankstinis mokėjimas už laikraščių prenumeratą, metinis išankstinis mokėjimas už programinės įrangos naudojimą ir išankstinio apmokėjimo draudimas.
Išankstinio apmokėjimo atveju įmonės prekės ar paslaugos bus pristatytos ar atliktos ateityje. Išankstinis mokėjimas balanse pripažįstamas įsipareigojimu kaip atidėtosios pajamos. Kai prekė ar paslauga pristatoma ar vykdoma, atidėtosios pajamos tampa uždirbtomis pajamomis ir pereina iš balanso į pelno (nuostolių) ataskaitą.
Sukauptos išlaidos
Pagal kaupimo principo apskaitos pajamų pripažinimo principą pajamos gali būti apskaitomos uždirbtomis tik tuo laikotarpiu, kai visos prekės ir paslaugos buvo pagamintos ar pristatytos. Jei įmonės prekės ar paslaugos nebuvo atliktos ar pristatytos, tačiau klientas sumokėjo už būsimą paslaugą ar būsimą prekę, pajamos iš to pirkimo gali būti įrašomos tik kaip pajamos tuo laikotarpiu, kai prekė ar paslauga buvo atlikta arba pristatyta.
Pagal kaupimo principo apskaitos sąnaudų pripažinimo principą išlaidos apskaitomos tuo laikotarpiu, kai jos buvo patirtos ir nesumokėtos. Jei įmonė patiria sąnaudas per vieną laikotarpį, bet nemokės šių išlaidų iki kito laikotarpio, sąnaudos yra įrašomos kaip įsipareigojimas įmonės balanse kaip sukauptos išlaidos. Kai išlaidos yra apmokamos, ji sumažina sukauptų išlaidų sąskaitą balanse ir taip pat sumažina balanso grynųjų pinigų sąskaitą. Išlaidos jau yra atspindimos pelno (nuostolių) ataskaitoje tuo laikotarpiu, kai jos buvo patirtos.
Pagrindiniai išvežamieji daiktai
- Atidėtosios pajamos yra negauta įmonės pajamų dalis, tačiau išankstinio apmokėjimo forma iš klientų buvo surenkama pinigų.
- Sukauptos išlaidos yra patirtos, bet dar neapmokėtos įmonės išlaidos.
- Iš anksto apmokėtos prenumeratos už suteiktas paslaugas laikui bėgant atideda pajamas per visą sutarties galiojimo laiką ir naudojant kaupimo principo apskaitą parodys, kaip įmonei sekasi ilgesnį laiką.