Išlaidos
Išlaidos yra operacijų išlaidos, kurias patiria įmonė, norėdama gauti pajamų. Kaip populiarus posakis, „užsidirbti kainuoja pinigus“.
Bendras išlaidas sudaro mokėjimai tiekėjams, darbuotojų atlyginimai, gamyklos nuoma ir įrangos nusidėvėjimas. Verslo įmonėms leidžiama nurašyti nuo mokesčių atskaitytinas išlaidas nuo pajamų mokesčio deklaracijų, kad sumažėtų jų apmokestinamosios pajamos ir tokiu būdu mokestinė prievolė. Tačiau Vidaus mokesčių tarnyba (IRS) turi griežtas taisykles, pagal kurias verslo įmonėms leidžiama reikalauti išskaitymo.
Pagrindiniai išvežamieji daiktai
- Išlaidos yra operacijų išlaidos, kurias patiria įmonė, norėdama gauti pajamų.
- Verslas gali nurašyti nuo mokesčių atskaitytinas išlaidas savo pajamų deklaracijose, jei jos atitinka IRS rekomendacijas.
- Buhalteriai apskaitoje registruoja vieną iš dviejų apskaitos metodų: grynųjų pinigų arba kaupimo principą.
- Apskaitoje yra dvi pagrindinės verslo išlaidų kategorijos: veiklos sąnaudos ir ne veiklos sąnaudos.
- IRS kapitalo sąnaudas traktuoja kitaip nei daugumą kitų verslo išlaidų.
Veiklos sąnaudos
Išlaidų supratimas
Vienas pagrindinių įmonės valdymo komandų tikslų yra maksimaliai padidinti pelną. Tai pasiekiama padidinant pajamas ir kontroliuojant išlaidas. Sumažėjusios išlaidos gali padėti įmonėms uždirbti dar daugiau pinigų iš pardavimo. Tačiau jei išlaidos bus sumažintos per daug, tai taip pat gali pakenkti. Pavyzdžiui, mokėdami mažiau už reklamą, sumažėja išlaidos ir sumažėja įmonės matomumas bei galimybė susisiekti su potencialiais klientais.
Kaip registruojamos išlaidos
Įmonės paskirsto pajamas ir sąnaudas savo pajamų ataskaitoje. Buhalteriai apskaitoje registruoja vieną iš dviejų apskaitos būdų: grynųjų pinigų arba kaupimo principą. Kasos išlaidų apskaitoje išlaidos įrašomos, kai jos yra apmokėtos. Taikant kaupimo metodą, išlaidos apskaitomos tada, kai jos patiriamos.
Pavyzdžiui, jei verslo savininkas planuoja kilimų valiklį valyti kilimus biure, grynųjų pinigų pagrindu naudojanti įmonė įrašo išlaidas, kai apmoka sąskaitą. Taikant kaupimo metodą, verslo buhalteris įrašytų kilimo valymo išlaidas, kai įmonė gaus paslaugą. Išlaidos paprastai apskaitomos kaupimo principu, užtikrinant, kad jos sutaps su ataskaitinių laikotarpių ataskaitose nurodytomis pajamomis.
Svarbu
Išlaidos naudojamos grynosioms pajamoms apskaičiuoti. Grynųjų pajamų apskaičiavimo lygtis yra pajamos atėmus išlaidas.
Skirtingos išlaidų rūšys
Apskaitoje yra dvi pagrindinės verslo išlaidų kategorijos:
- Veiklos išlaidos : Išlaidos, susijusios su pagrindine įmonės veikla, tokios kaip parduotų prekių savikaina, administraciniai mokesčiai ir nuoma.
- Ne veiklos išlaidos: Išlaidos, tiesiogiai nesusijusios su pagrindine verslo veikla. Įprasti pavyzdžiai yra palūkanų mokesčiai ir kitos išlaidos, susijusios su pinigų skolinimu.
Ypatingos aplinkybės
Ne visas išlaidas galima atskaityti
Remiantis IRS, verslo išlaidos „turi būti ir įprastos, ir būtinos“, kad jos būtų atskaitytos. Įprasta reiškia, kad išlaidos yra įprastos ar priimtinos toje pramonėje, tuo tarpu būtinos išlaidos yra naudingos siekiant uždirbti pajamų. Verslo savininkams neleidžiama reikalauti, kad jų asmeninės išlaidos, nesusijusios su verslu, būtų atskaitytos iš verslo. Jie taip pat negali reikalauti lobizmo išlaidų, baudų ir baudų.
Norėdami gauti daugiau informacijos, investuotojai gali kreiptis į 535 leidinį, Verslo išlaidos IRS svetainėje.
Kapitalo išlaidos
Kapitalo išlaidos, paprastai žinomos kaip „CapEx“, yra lėšos, kurias įmonė naudoja fiziniam turtui, pavyzdžiui, turtui, pastatams, pramonės įmonei, technologijai ar įrangai įsigyti, atnaujinti ir prižiūrėti.
IRS kapitalo sąnaudas traktuoja kitaip nei daugumą kitų verslo išlaidų. Nors dauguma verslo išlaidų gali būti įtrauktos į išlaidas arba nurašomos nuo verslo pajamų tais metais, kai jos atsirado, kapitalo išlaidos turi būti kapitalizuojamos arba nurašomos lėtai. IRS turi grafiką, kuris diktuoja ilgalaikio turto dalį, kurią verslas gali nurašyti kiekvienais metais, kol bus pareikalauta visų išlaidų. Metų skaičius, per kurį įmonė nurašo kapitalo sąnaudas, skiriasi priklausomai nuo turto rūšies.
Palyginkite investicinių sąskaitų teikėjo pavadinimą Aprašymas Skelbėjo informacijos atskleidimas × Šioje lentelėje pateikti pasiūlymai yra iš partnerystės, iš kurios „Investopedia“ gauna kompensaciją.