Per trumpa ir trumpa
Trumpalaikiai ir trumpi pinigai, dažnai vadinami trumpalaikiais grynaisiais, yra apskaitos terminas, reiškiantis neatitikimą tarp bendrovės pateiktų duomenų (iš pardavimų ar kvitų) ir audituotų duomenų. Šis terminas taip pat yra sąskaitos pavadinimas bendrovės pagrindiniame žurnale - grynųjų pinigų perviršio sąskaita.
Šis terminas visų pirma susijęs su grynųjų pinigų reikalaujančiu verslu mažmeninės prekybos ir bankų sektoriuose, taip pat su tais, kuriems reikia mažų pinigų grynaisiais. Jei kasininkas ar banko kasininkas klysta pateikdamas per daug ar per mažai pakeitimų, pavyzdžiui, dienos pabaigoje verslas turės „trumpų pinigų“ arba „pinigų perviršį“.
Trumpas ir trumpas pavyzdys
Tarkime, kad dirbu kasininke sporto prekių parduotuvėje. Teisingai suskaičiavau 95 dolerių vertės jogos kelnes už 95 USD, tačiau neteisingai apskaičiavau grynuosius pinigus, kuriuos gavau už kelnes. Klientas nesąmoningai man davė 96 USD už pirkinį - klaidą, kurios mums abiem nepavyko sugauti. Apskaitos sistema parodys 95 USD paskelbtų pardavimų, bet 96 USD surinktų grynųjų pinigų. Vieno dolerio skirtumas eina į grynųjų pinigų perviršio sąskaitą. Žurnalas iš šio pardavimo nurašys grynuosius pinigus už 96 USD, kredito pardavimus - už 95 USD, o trumpesnius - už 1 USD.
Sandoriai, kurių metu trūksta grynųjų pinigų, yra atvirkščiai. Tarkime, kad ta pati situacija, išskyrus tai, kad už pardavimą gaunu 94 USD, o ne 96 USD. Dabar grynieji pinigai nurašomi už 94 USD, pardavimo sąskaita - 95 USD, o trumpi ir trumpi pinigai nurašomi už 1 USD.
Pagrindiniai išvežamieji daiktai
- Apskaitoje trumpalaikiai ir trumpi pinigai arba „trumpi grynieji pinigai“ parodo įmonės pateiktų ir jos audituotų duomenų skirtumą.
- Tai taip pat yra sąskaitos, kurioje įmonė registruoja šiuos grynųjų pinigų neatitikimus, pavadinimas.
- Trumpalaikiškumas ir trumpumas dažniausiai atsiranda mažmeninėje ir bankininkystės srityse.
Kas lemia grynuosius pinigus per trumpus incidentus?
Dėl vidinio klastojimo verslas gali būti per trumpas ir trumpai apskaitoje. Tačiau dažniausiai priežastis atsiranda dėl paprastų žmogaus klaidų. Darbuotojas, neteisingai sušaukęs išpardavimą ar padaręs kitą klaidą, pavyzdžiui, neteisingai apskaičiuodamas grynuosius pinigus, gali sukelti skirtumą tarp prekės pardavimo kainos, surinktos sumos ir apskaitos sistemoje užfiksuotos sumos.
„Cash-Over-Short“ sąskaitos funkcija
Firma turėtų pastebėti grynųjų pinigų skirtumų atvejus vienoje lengvai prieinamoje sąskaitoje. Ši grynųjų pinigų perviršio sąskaita turėtų būti klasifikuojama kaip pelno (nuostolių) ataskaitos, o ne išlaidų sąskaita, nes užfiksuotos klaidos gali padidinti arba sumažinti įmonės pelną jos pelno (nuostolių) ataskaitoje.
Bendrovė gali naudoti grynųjų pinigų perviršio sąskaitos duomenis norėdama išsiaiškinti, kodėl grynųjų pinigų perviršis skiriasi, ir bandyti sumažinti grynųjų perviršio atvejų skaičių naudodamiesi geresnėmis procedūromis, kontrole ir darbuotojų mokymu. Taigi ši sąskaita visų pirma naudojama kaip detektyvų kontrolė - apskaitos terminas vidaus kontrolei, kuria siekiama surasti problemų, įskaitant visus sukčiavimo atvejus, įmonės procesuose.
Palyginkite investicinių sąskaitų teikėjo pavadinimą Aprašymas Skelbėjo informacijos atskleidimas × Šioje lentelėje pateikti pasiūlymai yra iš partnerystės, iš kurios „Investopedia“ gauna kompensaciją.