Pirkimas
Pirkimas yra prekių ar paslaugų įsigijimas, paprastai verslo tikslais. Pirkimai dažniausiai siejami su įmonėmis, nes įmonėms reikia prašyti paslaugų ar pirkti prekių, paprastai santykinai dideliu mastu.
Pirkimas paprastai reiškia galutinį pirkimo aktą, tačiau jis taip pat gali apimti bendrą pirkimo procesą, kuris gali būti kritiškai svarbus įmonėms priimant galutinį sprendimą dėl pirkimo. Įmonės gali būti abiejose pirkimo proceso dalyse kaip pirkėjos ar pardavėjos, nors čia daugiausia dėmesio skiriama ieškančios įmonės pusei.
Kaip veikia viešieji pirkimai
Viešiesiems pirkimams ir pirkimų procesams valdyti gali prireikti nemažos įmonės išteklių dalies. Pirkimų biudžetai paprastai suteikia vadybininkams konkrečią vertę, kurią jie gali išleisti reikalingoms prekėms ar paslaugoms įsigyti. Pirkimo procesas dažnai yra pagrindinė įmonės strategijos dalis, nes galimybė įsigyti tam tikrų medžiagų ar paslaugų gali nulemti, ar operacija bus pelninga.
Daugeliu atvejų viešųjų pirkimų procesus diktuoja įmonės standartai, kurie dažnai centralizuojami kontroliuojant iš mokėtinų sumų apskaitos padalijimą. Pirkimo procesas apima paklausos paruošimą ir apdorojimą, taip pat mokėjimo gavimą ir patvirtinimą.
Apskritai tai gali apimti pirkimo planavimą, standartų, specifikacijų nustatymą, tiekėjų tyrimus, atranką, finansavimą, derybas dėl kainų ir atsargų kontrolę. Iš esmės daugeliui didelių įmonių sėkmingam viešųjų pirkimų vykdymui gali reikėti kelių skirtingų sričių palaikymo.
Vyriausieji pirkimų pareigūnai
Kai kurios įmonės gali pasirinkti pasamdyti vyriausiąjį pirkimų pareigūną, kuris vadovautų šioms pastangoms. Vyriausiasis viešųjų pirkimų pareigūnas gali prižiūrėti viešųjų pirkimų standartų nustatymą, dirbti su mokėtinomis sąskaitomis, kad būtų užtikrintas pirkimo standartų integravimas ir efektyvus apmokėjimas, ir tarnauti pirkimų grupėms, priimančioms pirkimo sprendimus, kai yra keli konkursiniai pasiūlymai.
Apskritai pirkimo išlaidos bus integruotos į verslo finansinę apskaitą, nes pirkimai apima prekių ir (arba) paslaugų įsigijimą siekiant verslo pajamų.
Apskritai viešieji pirkimai gali būti paremti keliomis įmonės sritimis.
Finansinė apskaita
Pirkimų procesą galima suskirstyti ir išanalizuoti keliais aspektais. Įmonės ir pramonės įmonės turės skirtingus būdus, kaip valdyti tiesioginių ir netiesioginių išlaidų pirkimą. Prekių įmonės, palyginti su paslaugų įmonėmis, taip pat turės skirtingus išlaidų valdymo būdus.
Tiesioginės ir netiesioginės pirkimo išlaidos
Tiesioginės išlaidos reiškia bet ką, susijusį su parduotų prekių ir gamybos kaštais, įskaitant visas prekes, kurios yra gatavo produkto dalis. Gamybos įmonėms tai gali būti nuo žaliavų iki komponentų ir dalių. Prekybos įmonėms tai apims išlaidas, kuriomis prekės parduodamos iš didmenininko.
Paslaugų įmonėse tiesioginės išlaidos visų pirma bus paslaugas teikiančių darbuotojų valandinės darbo sąnaudos. Prekių, susijusių su parduotų prekių savikaina, pirkimas daro tiesioginę įtaką įmonės bendrajam pelnui.
Netiesioginiai pirkimai, priešingai, apima su gamyba nesusijusius pirkimus. Tai pirkimai, kuriuos įmonė naudoja savo veiklai palengvinti. Netiesioginis pirkimas gali apimti daugybę pirkimų, įskaitant biuro reikmenis, rinkodaros medžiagą, reklamos kampanijas, konsultavimo paslaugas ir dar daugiau. Paprastai įmonės turės skirtingą biudžetą ir procesus, skirtus valdyti tiesiogines išlaidas, palyginti su netiesioginėmis sąnaudomis.
Prekių ir paslaugų pirkimo apskaita
Pirkimas yra visų rūšių įmonių išlaidų proceso dalis, tačiau prekių ir paslaugų įmonės skirtingai apskaičiuoja pajamas ir sąnaudas. Taigi įsigytų prekių apskaita taip pat skirsis nuo įsigytų paslaugų apskaitos.
Į prekes orientuotos įmonės turės pirkti šias prekes kaip atsargas. Šios įmonės šioje srityje teikia didelę reikšmę tiekimo grandinės valdymui. Paslaugas teikiančios įmonės teikia paslaugas kaip pagrindinį pajamų generatorių, todėl jos nebūtinai yra labai priklausomos nuo atsargų tiekimo grandinės, nors joms gali tekti pirkti prekes technologijomis pagrįstoms paslaugoms.
Apskritai, daugelio paslaugų įmonių pardavimo išlaidos yra pagrįstos paslaugą teikiančių darbuotojų valandinėmis darbo sąnaudomis, todėl pirkimas kaip tiesioginės išlaidos nėra pagrindinis veiksnys. Tačiau paslaugas teikiančioms įmonėms paprastai bus didesnės santykinės netiesioginės išlaidos, nes paprastai jos pačios vykdo savo pirkimus kaip netiesiogines rinkodaros išlaidas.
Pagrindiniai išvežamieji daiktai
- Pirkimas yra prekių ar paslaugų įsigijimo veiksmas.
- Verslo viešiesiems pirkimams reikalingas pasirengimas, prašymai ir mokėjimų apdorojimas, kurie paprastai apima keletą įmonės sričių.
- Pirkimo išlaidos gali būti suskirstytos į keletą skirtingų kategorijų, atsižvelgiant į pirkimo poreikį.
- Konkursai paprastai būna daugelio didelio masto pirkimo procesų, kuriuose dalyvauja keli dalyviai, dalis.
Specialios aplinkybės: Konkurencinis kainų siūlymas
Konkurencinis kainų siūlymas yra daugelio verslo sandorių, kuriuose dalyvauja keli dalyviai, dalis. Paprastai prekių konkursas yra paprastesnis nei paslaugų. Pirkimas taip pat yra terminas, vartojamas prekių ir paslaugų pirkimui vyriausybės, kuri turi savo pasiūlymų teikimo procesus ir reikalavimus, vardu.
Konkurencinis visų rūšių prekių siūlymas paprastai apima pasiūlymus, kuriuose nurodoma vieneto kaina, pristatymo ir pristatymo sąlygos. Konkurencinis paslaugų pirkimas gali būti sudėtingesnis, nes jis gali apimti daugybę dalykų, įskaitant susijusius asmenis, technologines paslaugas, veiklos procedūras, klientų aptarnavimą, mokymus, paslaugų mokesčius ir kita.
Kiekvienu atveju pasiūlymų advokatas pasirenka tiekėją, su kuriuo nori dirbti, atsižvelgdamas tiek į veiklos verslo aspektus, tiek į sąnaudas. Tada advokatas yra atsakingas už išlaidų apskaitą, atsižvelgiant į prekes ar paslaugas, dėl kurių susitarta. Vyriausybinės agentūros ir didelės įmonės gali nuspręsti prašyti metinių ar planuojamų viešųjų pirkimų pasiūlymų, siekdamos užtikrinti, kad jos ir toliau palaikytų geriausius ryšius savo verslui.
Palyginkite investicinių sąskaitų teikėjo pavadinimą Aprašymas Skelbėjo informacijos atskleidimas × Šioje lentelėje pateikti pasiūlymai yra iš partnerystės, iš kurios „Investopedia“ gauna kompensaciją.