Projektų valdymas
Projekto valdymas apima įmonės išteklių planavimą ir organizavimą tam, kad būtų atlikta konkreti užduotis, įvykis ar pareiga. Tai gali apimti vienkartinį projektą ar vykdomą veiklą, o valdomi ištekliai apima personalą, finansus, technologijas ir intelektinę nuosavybę.
Projektų valdymas dažnai susijęs su inžinerijos ir statybos, o pastaruoju metu ir sveikatos priežiūros bei informacinių technologijų (IT), sritimis, kurios paprastai turi sudėtingą komponentų rinkinį, kurį reikia komplektuoti ir surinkti tam tikru būdu, kad būtų sukurtas veikiantis produktas.
Nesvarbu, kokia tai yra pramonė, projekto vadovas paprastai dirba beveik tą patį darbą: padėti apibrėžti projekto tikslus ir uždavinius bei nustatyti, kada ir kas turi atlikti įvairius projekto komponentus. Jie taip pat sukuria kokybės kontrolės patikrinimus, kad įsitikintų, ar sukomplektuoti komponentai atitinka tam tikrą standartą.
Pagrindiniai išvežamieji daiktai
- Pačiame pagrindiniame lygmenyje projekto valdymas apima projekto planavimą, inicijavimą, vykdymą, stebėjimą ir projekto užbaigimą.
- Yra daugybė skirtingų projektų valdymo metodikų ir metodų tipų, įskaitant tradicinius, krioklius, judrius ir lieknus.
- Projektų valdymas naudojamas visose pramonės šakose ir yra svarbi statybos, inžinerijos ir IT įmonių sėkmės dalis.
Suprasti projekto valdymą
Paprastai tariant, projekto valdymo procesą sudaro šie etapai: planavimas, inicijavimas, vykdymas, stebėjimas ir uždarymas.
Įvairios pramonės šakos yra sukūrusios projektų valdymo metodikas ar pagrindus, būdingus jų unikaliems poreikiams.
Kiekvienam projektui nuo pradžios iki pabaigos reikia plano, kuriame būtų išdėstyta, kaip viskas susiklostys ant žemės, kaip jie bus pastatyti ir kaip jie bus baigti. Pavyzdžiui, architektūroje planas pradedamas nuo idėjos, pereinama prie piešinių ir pereinama prie projekto rengimo, kiekviename žingsnyje susidedant tūkstančiams mažų gabalėlių. Architektas yra tik vienas asmuo, pateikiantis vieną dėlionės gabalą. Projekto vadovas viską sudėjo.
Kiekvienas projektas paprastai turi biudžetą ir laiko grafiką. Projektų valdymas užtikrina, kad viskas vyktų sklandžiai, laiku ir atsižvelgiant į biudžetą. Tai reiškia, kad pasibaigus planuotam laikotarpiui, projekto vadovas gali leisti, kad visi komandos nariai, dirbantys prie projekto, baigtų laiką.
Projektų valdymo pavyzdys
Tarkime, projekto vadovui pavesta vadovauti komandai, kuriančiai programinės įrangos produktus. Jie pirmiausia prasideda nustatant projekto apimtį. Tada jie paskiria užduotis projekto komandai, kurią gali sudaryti kūrėjai, inžinieriai, techniniai rašytojai ir kokybės užtikrinimo specialistai. Projekto vadovas sudaro tvarkaraštį ir nustato terminus.
Dažnai projekto vadovas pasitelkia vizualinius darbo eigos vaizdus, tokius kaip Ganto diagramos arba PERT diagramos, kad nustatytų, kurias užduotis turi atlikti kokie padaliniai. Jie nustato biudžetą, kuriame yra pakankamai lėšų, kad projektas neviršytų biudžeto net esant netikėtiems atvejams. Projekto vadovas taip pat pasirūpina, kad komanda turėtų išteklių, reikalingų programinės įrangos produktui sukurti, išbandyti ir įdiegti.
Kai didelė IT įmonė, tokia kaip „Cisco Systems Inc.“, įsigyja mažesnes įmones, svarbiausia projekto vadovo darbo dalis yra integruoti projekto komandos narius iš įvairių sluoksnių ir įgalinti grupės tikslą suvokti galutinį tikslą. Projektų vadovai gali turėti tam tikrų techninių žinių, tačiau jiems taip pat svarbu atlikti aukšto lygio įmonės vizijas ir laiku ir neviršijant biudžeto pasiekti apčiuopiamų rezultatų.
Projektų valdymo tipai
Buvo sukurta daugybė projektų valdymo rūšių, kad būtų patenkinti specifiniai tam tikrų pramonės šakų ar projektų tipų poreikiai. Jie įtraukia:
Krioklio projekto valdymas
Tai panašu į tradicinį projekto valdymą, tačiau apima įspėjimą, kad kiekvieną užduotį reikia atlikti prieš pradedant kitą. Žingsniai yra tiesiniai ir progresas teka viena kryptimi - tarsi krioklys. Dėl šios priežasties dėmesys užduočių eigai ir tvarkaraščiams yra labai svarbus tokio tipo projektų valdyme. Dažnai komandos, dirbančios prie projekto, skaičius išaugs, kai bus atliktos mažesnės užduotys ir prasidės didesnės užduotys.
Agile projekto valdymas
Kompiuterių programinės įrangos pramonė buvo viena iš pirmųjų, kuri naudojo šią metodiką. Remiantis 12 pagrindinių „Agile Manifesto“ principų, judrus projekto valdymas yra pasikartojantis procesas, nukreiptas į nuolatinę rezultatų stebėjimą ir tobulinimą. Aukštos kokybės produktai yra vertės suteikimas klientui, komandos sąveika ir prisitaikymas prie esamų verslo sąlygų.
Agile projekto valdymas nesilaiko nuoseklaus etapinio požiūrio. Vietoj to, projekto etapus lygiagrečiai vienas kitam užbaigia įvairūs organizacijos nariai. Šis metodas gali rasti ir ištaisyti klaidas nereikia iš naujo paleisti visos procedūros.
„Lean“ projektų valdymas
Šia metodika siekiama išvengti švaistymo - ir laiko, ir išteklių švaistymo. Šios metodikos principai buvo išaiškinti iš Japonijos gamybos praktikos. Pagrindinė jų idėja yra sukurti daugiau vertės klientams, turintiems mažiau išteklių.
Yra daug daugiau metodų ir projektų valdymo būdų, nei išvardyta čia, tačiau jie yra vieni iš labiausiai paplitusių. Naudojamas tipas priklauso nuo projekto vadovo ar įmonės, kurios projektas yra valdomas, pasirinkimo.
Palyginkite investicinių sąskaitų teikėjo pavadinimą Aprašymas Skelbėjo informacijos atskleidimas × Šioje lentelėje pateikti pasiūlymai yra iš partnerystės, iš kurios „Investopedia“ gauna kompensaciją.