Virtualus biuras
Virtualus biuras suteikia įmonėms fizinį adresą ir su biuru susijusias paslaugas be ilgos nuomos ir administracijos darbuotojų. Turėdami virtualų biurą, darbuotojai gali dirbti iš bet kurios vietos, tačiau vis tiek turi tokius dalykus kaip pašto adresas, atsiliepimo į telefoną paslaugos, posėdžių salės ir vaizdo konferencijos.
Kaip veikia virtualūs biurai
Virtualūs biurai veikia kaip vienas vienetas, skirtas aptarnauti klientus, tačiau neegzistuoja fiksuotoje vietoje. Šio tipo sąranka ypač populiari pradedantiesiems ir mažoms įmonėms, norinčioms sumažinti pridėtines išlaidas. Internetinių biurų produktyvumo programinės įrangos ir paslaugų, tokių kaip vaizdo konferencijos, sukūrimas padėjo padidinti virtualių biurų augimą.
Pagrindiniai išvežamieji daiktai
- Virtualus biuras yra įmonė, veikianti kaip vienas vienetas ir turinti fizinį pašto adresą, tačiau neegzistuojanti vienoje konkrečioje vietoje.
- Tobulėjant tokioms priemonėms kaip vaizdo konferencijos ir pranešimų siuntimo paslaugos padidėjo virtualiojo biuro naudojimas.
- Virtualaus biuro eksploatavimo išlaidos yra daug mažesnės nei tradicinio biuro, todėl būtent toks įrengimo būdas yra populiarus tarp mažų įmonių ir pradedančių įmonių.
- Virtualus biuro susitarimas išplečia darbuotojų pasirinkimo galimybes ir nuomos galimybes įmonėms.
- Nors virtualus biuras paprastai yra pigesnis verslo pasirinkimas, kai kurioms paslaugoms, tokioms kaip atsiliepimas telefonu ir vaizdo konferencijoms, gali būti ribota prieiga.
Virtualus biuras taip pat gali padidinti produktyvumą, nes jo paslaugos atleidžia darbuotojus nuo administracinių užduočių, taip pat ir į darbą ir atgal. Kiekvienas darbuotojas gali dirbti iš patogiausios vietos, o verslas neapsiriboja vietinių darbuotojų samdymu.
Kai vis daugiau žmonių randa būdų dirbti nuotoliniu būdu, virtualiojo biuro pranašumai pastebimi iškart. Tačiau ne viskas taip paprasta, kaip atrodo. Kai kurie gali pastebėti, kad virtualios biuro erdvės planavimas nesiskiria nuo daug laiko reikalaujančių planavimo konfliktų, būdingų fizinei įstaigai.
Virtualiojo biuro pranašumai ir trūkumai
Virtualios biuro patrauklumas vartotojams yra dvejopas. Pirma, virtualios biuro mėnesinės išlaidos yra daug mažesnės nei tradicinio biuro. Galų gale, ji neturi jokių priežiūros ir priežiūros išlaidų, taip pat neprivalo turėti darbuotojų. Virtualų biurą taip pat galima užsitikrinti nuomos būdu iš vieno mėnesio į kitą, todėl pasikeitus vartotojo verslui, didesnis lankstumas (nereikia laukti, kol pasibaigs nuomos sutartis, ar patirti sugadintos nuomos kainą).
Virtualaus biuro naudojimo išlaidos gali siekti 50 USD už nario mokestį ir 250 USD per mėnesį ar daugiau už pagrindinių paslaugų nuomą mėnesiui. Kuo daugiau paslaugų bus pridėta, tuo brangesnės.
Antra, virtualus biuras gali teikti pašto adresą, atsiliepti į telefoną ir naudotis vaizdo konferencijų paslaugomis. Todėl mažas verslas gali pasirodyti didesnis nei yra. Ji taip pat gali suteikti fizinį adresą (arba kelis adresus) vartotojams, kad jie galėtų susitikti su klientais. Kartais adresas gali suteikti prestižo aurą virtualiojo biuro vartotojui, pavyzdžiui, jei adresas yra gerai žinoma vieta ar gatvė. Tokią pačią įtaką gali turėti ir profesionali atsiliepimų telefonu tarnyba.
Tam tikras paslaugas, kurias siūlo virtualus biuro susitarimas, reikia iš anksto planuoti. Pavyzdžiui, daugelyje paketų yra ribotai naudojamos konferencijų salės arba ribotos telekonferencijų ir vaizdo konferencijų paslaugos. Virtualių biurų prieiga taip pat gali būti apribota naktimis ir savaitgaliais. Vartotojams lankstumo trūkumas gali būti ribojantis ir nepatogus. Taip pat yra galimybė atitraukti dėmesį, kai dirbate namuose, todėl kai kurie darbuotojai gali būti ne tokie produktyvūs dirbdami virtualioje biuro aplinkoje.
Palyginkite investicinių sąskaitų teikėjo pavadinimą Aprašymas Skelbėjo informacijos atskleidimas × Šioje lentelėje pateikti pasiūlymai yra iš partnerystės, iš kurios „Investopedia“ gauna kompensaciją.