Kaupimo ir mokėtinos sumos: koks skirtumas?
Tiek kaupimo, tiek mokėtinos sumos yra apskaitos įrašai, kurie pateikiami verslo pajamų ataskaitose ir balansuose. Skirtumas tarp sukauptos ir mokėtinos sumos yra tas, kad sukaupimas yra uždirbtų ar patirtų, bet dar neįrašytų elementų (pajamų, išlaidų) apskaitos patikslinimas, tai yra, faktiškai įvyko ar buvo realizuotas. Mokėtina sąskaita yra įsipareigojimas kreditoriui, kuris nurodo, kada įmonė yra skolinga pinigų už prekes ar paslaugas.
Kaupimo
Taikant kaupimo principo apskaitos metodą, kaupimas atliekamas tada, kai įmonės prekės ar paslaugos pristatomos prieš gaunant mokėjimą arba kai įmonė gauna prekę ar paslaugą prieš sumokėdama už ją. Pavyzdžiui, kai verslas parduoda ką nors iš anksto nustatytomis kredito sąlygomis, iš pardavimo gautos lėšos laikomos sukauptomis pajamomis. Sukauptos sumos turi būti pridedamos koreguojant žurnalų įrašus, kad finansinėse ataskaitose būtų nurodytos šios sumos.
Tarkime, programinės įrangos įmonė siūlo jums mėnesinę vienos iš jų programų prenumeratą ir kiekvieno mėnesio pabaigoje apmokestins jus už prenumeratą. Pajamos iš programinės įrangos prenumeratos yra pripažįstamos įmonės pelno (nuostolių) ataskaitoje kaip sukauptos pajamos tą mėnesį, kai paslauga buvo suteikta, tarkime, vasario mėn. Tuo pat metu įmonės balanse sukuriama gautino turto sąskaita. Kai faktiškai apmokėsite sąskaitą kovo mėn., Sumažėja gautinų sumų sąskaita, o įmonės grynųjų pinigų sąskaita padidėja.
Sukaupiamos kelios skirtingos rūšys. Dažniausiai pasitaiko prestižas, būsimi mokesčių įsipareigojimai, būsimos palūkanų išlaidos, gautinos sąskaitos (kaip ir pajamos aukščiau pateiktame pavyzdyje) bei mokėtinos sumos.
Visos mokėtinos sumos iš tikrųjų yra kaupimo rūšis, tačiau ne visos sukauptos sumos yra mokėtinos sumos.
Sąskaita mokama
Mokėtina sąskaita yra konkreti kaupimo rūšis. Tai įvyksta, kai įmonė gauna prekę ar paslaugą prieš sumokėdama už ją, ir taip atsiranda prievolė - skolinga pinigų, kitaip tariant, tiekėjui ar kreditoriui. Mokėtinos sumos yra skolos, kurios turi būti sumokėtos per tam tikrą laikotarpį, paprastai trumpalaikį (iki metų). Paprastai tai yra išlaidos, susijusios su verslo operacijomis. Į jas neįeina darbuotojų darbo užmokestis ar paskolų grąžinimai.
Taikant kaupimo principo apskaitos metodą, kai įmonė patiria sąnaudas, sandoris balanse apskaitomas kaip mokėtinos sumos ir kaip pelno (nuostolių) ataskaitos sąnaudos. Todėl jei kas nors pažvelgs į mokėtinų sąskaitų kategorijos likutį, jis matys bendrą sumą, kurią verslas skolingas visiems savo pardavėjams ir trumpalaikiams skolintojams. Kai išlaidos yra apmokamos, sumažėja mokėtinų įsipareigojimų sąskaita ir turtas, naudojamas sumokėti už įsipareigojimą.
Pavyzdžiui, įsivaizduokite, kad verslas perka naują kompiuterio programinę įrangą ir po 30 dienų už tai gauna 500 USD sąskaitą. Kai apskaitos departamentas gauna sąskaitą, 500 USD debetas įrašomas į mokėtinų sumų lauką ir 500 USD kreditas kanceliarinių prekių išlaidoms padengti. Tada įmonė parašo čekį, kad sumokėtų sąskaitą, todėl buhalteris į sąskaitą įveda 500 USD debetą ir stulpelyje mokėtinos sumos įveda 500 USD kreditą.
Pagrindiniai išvežamieji daiktai
- Kaupiamosios ir mokėtinos sumos yra apskaitos įrašai įmonės ar verslo knygose.
- Sukauptos pajamos yra uždirbtos pajamos ir patirtos išlaidos, kurios faktiškai nebuvo realizuotos.
- Mokėtinos sumos yra trumpalaikės skolos, atspindinčios prekes ar paslaugas, kurias įmonė gavo, bet dar neapmokėjo.