Kasos pagrindai
Ką reiškia grynųjų pinigų pagrindas?Grynųjų pinigų bazė yra pagrindinis apskaitos metodas, pagal kurį pripažįstamos pajamos ir išlaidos tuo metu, kai gaunami ar išmokami grynieji pinigai. Tai prieštarauja kaupiamosios apskaitos principui, pagal kurį pajamos pripažįstamos tuo metu, kai pajamos yra uždirbamos, ir apskaitoje nurodomos išlaidos, kai atsiranda įsipareigojimai, neatsižvelgiant į tai, kada grynieji pinigai buvo gauti ar sumokėti.
1:31Kasos pagrindų apskaita
Paaiškinta grynųjų pinigų bazė
Kai operacijos yra apskaitomos grynaisiais pinigais, jos daro įtaką įmonės knygoms keičiant atlygį; todėl grynųjų pinigų apskaita trumpalaikė yra ne tokia tiksli kaip kaupimo principo apskaita. 1986 m. Mokesčių reformos įstatymas draudžia naudoti grynųjų pinigų apskaitos metodą C korporacijoms, mokesčių slėptuvėms, tam tikrų rūšių patikos fondams ir bendrijoms, kurios turi „C Corporation“ partnerius.
Grynųjų pinigų apskaitos pavyzdys
Statybos įmonė sudaro didelę sutartį, tačiau kompensaciją gaus tik užbaigus projektą. Naudodama kasos apskaitą, įmonė gali pripažinti pajamas tik užbaigus projektą, tai yra tada, kai gaunami pinigai. Tačiau projekto metu įrašomos projekto išlaidos, kai jos yra apmokėtos. Jei projekto trukmė yra ilgesnė nei vieneri metai, bendrovės pajamų ataskaitos pasirodys klaidinančios, nes jose parodoma, kad vienerius metus įmonė patiria didelius nuostolius, o po to - didelę naudą.
Kasos pajamų apskaitos pranašumai
Kasos pajamų apskaita yra naudinga, nes ji yra paprastesnė ir pigesnė nei kaupimo principo apskaita. Kai kuriems smulkaus verslo savininkams ir nepriklausomiems rangovams, kurie neveda atsargų, tai yra tinkama apskaitos praktika. Daugelis mažų įmonių, naudodamos šį metodą, vengia įdarbinti buhalterius ir naudojasi sudėtingomis apskaitos sistemomis dėl jo lengvo naudojimo. Tai taip pat tiksliai nusako, kiek grynųjų yra kasoje.
Kasos pajamų apskaitos trūkumai
Grynųjų pinigų metodas nėra be trūkumų. Tai gali parodyti netikslų verslo sveikatos ir augimo vaizdą. Pavyzdžiui, verslas gali patirti pardavimų sumažėjimą per mėnesį, tačiau jei didelis skaičius klientų tuo pačiu laikotarpiu apmoka sąskaitas faktūras, kasos pajamų apskaita gali būti klaidinanti parodydama grynųjų pinigų antplūdį. Verslo savininkams palyginus analizę (siekiant numatyti būsimas pajamas ir nustatyti tendencijas) gali būti sudėtinga atliekant kasos apskaitą dėl tokių scenarijų.
Taikant kaupimo metodą, mokėjimai įrašomi uždirbant, o tai suteikia verslui galimybę geriau suprasti įmonės realų pardavimą ir pelną. Be to, grynųjų pinigų apskaita gali apsunkinti finansavimo gavimą dėl didelės netikslumų tikimybės.
Pasirinkimas tarp grynųjų pinigų ir kaupimo metodo apskaitos
Vidaus pajamų tarnyba (IRS) leidžia daugumai mažų įmonių pasirinkti grynųjų pinigų ir kaupimo principo apskaitos metodą, tačiau IRS reikalauja, kad įmonės, kurių pardavimai per metus siekia daugiau nei 5 mln. USD arba daugiau nei 1 mln. . Verslo įmonės turi naudoti tą patį mokesčių deklaravimo metodą, kaip ir savo apskaitos įrašams. (Su tuo susijusį skaitymą skaitykite skyrelyje „Kuo kaupimo principo apskaita skiriasi nuo grynųjų pinigų apskaitos?“)
Palyginkite investicinių sąskaitų teikėjo pavadinimą Aprašymas Skelbėjo informacijos atskleidimas × Šioje lentelėje pateikti pasiūlymai yra iš partnerystės, iš kurios „Investopedia“ gauna kompensaciją.