Išlaidų kontrolė
Kas yra išlaidų kontrolė?Išlaidų kontrolė yra praktika, leidžianti nustatyti ir sumažinti verslo išlaidas, siekiant padidinti pelną, ir tai prasideda biudžeto sudarymo procesu. Verslo savininkas palygina faktinius rezultatus su biudžete numatytais lūkesčiais ir, jei faktinės išlaidos yra didesnės nei planuota, vadovybė imasi veiksmų. Pavyzdžiui, įmonė gali gauti pasiūlymų iš kitų tiekėjų, kurie teikia tą patį produktą ar paslaugą, ir tai gali sumažinti išlaidas. Išlaidų kontrolė yra svarbus pelningumo palaikymo ir augimo veiksnys.
Užsakomosios išlaidos dažnai naudojamos sąnaudoms kontroliuoti, nes daugeliui įmonių pigiau sumokėti trečiajai šaliai už užduoties vykdymą, nei imtis įmonės viduje.
Pavyzdžiui, įmonių darbo užmokesčio fondai dažnai yra perkeliami, nes darbo užmokesčio fondo mokesčių įstatymai keičiasi nuolat, o darbuotojų kaita reikalauja dažnai keisti darbo užmokesčio apskaitą. Darbo užmokesčio apskaitos įmonė gali apskaičiuoti kiekvieno darbuotojo grynąjį atlyginimą ir mokesčių išskaičiavimą, o tai taupo darbdavio laiką ir išlaidas.
1:42Išlaidų kontrolė
Išlaidų kontrolės supratimas
Faktoringas pagal tikslines grynąsias pajamas
Išlaidų kontrolė yra vienas iš būdų planuoti tikslines grynąsias pajamas, kurios apskaičiuojamos pagal šią formulę:
- Pardavimai - fiksuotos išlaidos - kintamos išlaidos = tikslinės grynosios pajamos
Tarkime, kad mažmeninė drabužių parduotuvė per mėnesį nori uždirbti 10000 USD grynųjų pajamų - 100 000 USD. Siekdama tikslo, vadovybė peržiūri fiksuotas ir kintamas išlaidas ir bando sumažinti išlaidas. Atsargos yra kintama kaina, kurią galima sumažinti suradus kitus tiekėjus pasiūlyti konkurencingesnes kainas.
Fiksuotų išlaidų, pavyzdžiui, nuomos mokesčio, sumažinimas gali užtrukti ilgiau, nes šios išlaidos paprastai nustatomos sutartyje. Tikslinių grynųjų pajamų siekimas yra ypač svarbus valstybinei bendrovei, nes investuotojai perka emitento paprastąsias akcijas, remdamiesi tikėtinu uždarbio augimu.
Išlaidų kontrolė ir dispersijos analizė darbe
Variacija apibrėžiama kaip skirtumas tarp biudžete numatytų ir faktinių rezultatų, o vadovai naudoja dispersijos analizę, kad nustatytų kritines sritis, kurias reikia pakeisti. Kiekvieną mėnesį įmonė turėtų atlikti kiekvienos pajamų ir išlaidų sąskaitos dispersijos analizę. Vadovybė pirmiausia gali atkreipti dėmesį į didžiausią dolerio sumos skirtumą, nes tos sąskaitos daro didžiausią įtaką įmonės rezultatams.
Jei, pavyzdžiui, žaislų gamintojas turi 50 000 USD neigiamą variantą medžiagų sąnaudų sąskaitoje, įmonė turėtų apsvarstyti galimybę gauti pasiūlymų iš kitų medžiagų tiekėjų, kad sumažintų išlaidas ir pašalintų dispersiją. Kai kurie verslai analizuoja skirtumus ir imasi veiksmų dėl faktinių išlaidų, kurios procentiniu skirtumu skiriasi nuo biudžeto numatytų išlaidų.
Pagrindiniai išvežamieji daiktai
- Išlaidų kontrolė yra praktika, leidžianti nustatyti ir sumažinti verslo išlaidas, siekiant padidinti pelną, ir tai prasideda biudžeto sudarymo procesu.
- Išlaidų kontrolė yra svarbus pelningumo palaikymo ir augimo veiksnys.
- Užsakomosios išlaidos yra įprastas išlaidų kontrolės būdas, nes daugeliui įmonių pigiau sumokėti trečiajai šaliai už užduoties vykdymą nei prisiimti darbą įmonėje.