Nesikreipkite į teismą: 5 patarimai, kaip apsaugoti savo smulkųjį verslą

Jūs, kaip verslo savininkas, turite padaryti viską, kas įmanoma, kad sumažintumėte riziką ir sklandų verslą. Tačiau kaip apriboti ieškinio galimybę siekiant užtikrinti verslo tęstinumą?

Šiame straipsnyje apžvelgsime penkis veiksmus, kurių šiandien galite imtis, kad apsaugotumėte savo įmonę rytoj.

1. Stebėkite, ką sakote ir darote

Visų pirma, kai kalbama apie jūsų verslo įvaizdį, savininkai ir jų darbuotojai turėtų vengti viešų pranešimų ar verslo, kuris galėtų būti laikomas abejotinu. Tai reiškia, kad reikia vengti tokių dalykų, kaip šmeižikiški ar galbūt šmeižikiški pareiškimai, tačiau tai taip pat reiškia nedaryti verslo nesąžiningiems asmenims. Galite nemanyti, kad tai yra problema dirbant su grupe asmenų, kuriems žinoma negraži verslo praktika - nes jūs žinote, kad jūsų įmonės etika yra aukščiau priekaištų - tačiau jei jie imsis pataikymo, jūsų įmonės vardas gali būti susietas su jais nuosmukyje.

Pagrindiniai išvežamieji daiktai

• Jūs, kaip verslo savininkas, turite padaryti viską, kas įmanoma, kad sumažintumėte riziką ir sklandų verslą.
• savininkai ir jų darbuotojai turėtų vengti viešų pranešimų ar užsiimti verslu, kuris gali būti laikomas abejotinu.
• Verslo savininkai, norėdami užmegzti teisinį kontaktą, turėtų apklausti advokatus pirmą kartą paleidžiant.
• Visi verslai turėtų įsigyti civilinės atsakomybės draudimą.

Šis punktas taip pat apima galimų interesų konfliktų ribojimą. Verslo savininkai ir jų darbuotojai turi vengti situacijų, kai gali kilti interesų konfliktas. Tokios situacijos gali pakenkti jūsų, kaip verslo savininko, neliečiamumui ir nusileisti į legalų karštą vandenį.

Pvz., Sėdėti miesto taryboje ir padėti priimti nutarimą, kuris būtų naudingas jūsų verslui, būtų interesų konfliktas, net jei nepriėmėte jokios naudos savo įmonei.

2. Pasamdykite kompetentingą advokatą

Verslo savininkai, norėdami užmegzti teisinį kontaktą, turėtų apklausti advokatus pirmą kartą paleidžiant. Jums gali prireikti šio asmens patarti prieš imantis veiksmų ar kaip reaguoti, kai jūsų bus iškelta į teismą.

Savininkai taip pat turėtų stengtis pasisamdyti advokatą, kuris būtų susipažinęs su vietos įstatymais ir papročiais toje, kurioje veikia įmonė. Prireikus reikia pasirūpinti ir advokatu, turinčiu patirties tam tikroje srityje. Jei jūsų įmonė tikisi iš vidaus mokesčių tarnybos (IRS) ar valstybinio mokesčių departamento teisinių iššūkių, prasminga samdyti mokesčių advokatą.

Yra keli potencialūs šaltiniai, kurie padės rasti gerą advokatą. Tai apima pokalbius telefonu ir pokalbius iš telefonų knygos, profesionalius patarimus iš kitų verslo savininkų arba per profesines organizacijas, kurioms įmonė priklauso (pvz., Vietinius prekybos rūmus ar bet kurias sektoriaus asociacijas).

3. Atskirkite save nuo savo verslo

Daugelis verslininkų valdo ir valdo savo verslą kaip individualios įmonės. Vienintelė su tuo susijusi problema yra ta, kad tuo atveju, kai įmonei iškeliama byla, individualų savininko turtą (pavyzdžiui, savo automobilius ar namus) gana lengva užpulti ar areštuoti teisme.

Sprendimas - arba bent jau būdas apriboti galimybę, kad ieškinio objektas gali būti savininko asmeninis turtas - turėti patikėjimo įstaigą, kuriai priklauso įmonė. Patikėjimo fondas yra juridinis asmuo, kuris dažniausiai pateikia savo mokesčių deklaracijas ir gali turėti nuosavybę, verslą, grynuosius pinigus, vertybinius popierius ir daugybę kito turto. Jei tinkamai įsteigtas patikos fondas valdo verslą ir jis yra iškeliamas į teismą, daugeliu atvejų vienintelis turtas, kuris gali būti užpultas ar areštuotas teisme, yra tas, kuris priklauso pačiam pasitikėjimui.

Įtraukimas atskiria jūsų įmonės finansus nuo jūsų pačių. Tai apsaugo jūsų namus ir asmeninius turtus nuo užpuolimo net tuo atveju, jei dėl teismo sprendimo prarasite savo verslą. Inkorporavimo neigiama pusė gali būti supratimas ir laikymasis papildomų įstatymų, ataskaitų ir mokesčių, kurių vyriausybei reikalauja korporacija.

4. Apdrausti save

Visos įmonės turėtų gauti civilinės atsakomybės draudimą tuo atveju, jei klientas turėjo paslysti ir nukristi jūsų verslo vietoje (pavyzdžiui). Kai kurie profesionalai, tokie kaip draudimo agentai ir (arba) konsultantai, taip pat turėtų apsvarstyti galimybę gauti klaidų ir praleistų duomenų netaikymą siekiant užtikrinti verslo apsaugą, jei klientas ar klientas apkaltins savininką padarius kokią nors klaidą arba neįvykdžius sutarties.

Jei verslas yra didelis ir turi oficialią direktorių valdybą, taip pat gali būti prasminga užsitikrinti direktorių ir pareigūnų atsakomybės (D&O) draudimą. Įsigijęs šis draudimas apsaugo direktorių asmeninį turtą nuo bendrovės didesniu mastu.

Be draudimo pirkimo, dar vienas būdas apsidrausti nuo atsakomybės yra apsaugoti savo sutartis. Jei dėl pobūdžio, konkretaus tiekėjo ar kokio nors kito nekontroliuojamo veiksmo jums gali būti neįmanoma įvykdyti sutarties (ir tokiu būdu atsiverti teisinius veiksmus), tuomet turėtumėte rašalą rašyti, kad nesate atsakingas už nepilną darbą dėl šių veiksnių. Galimų išlygų ir teisinių frazių, reikalingų jūsų darbo sutartyse, aptarimas yra vienas iš geriausių būdų panaudoti savo advokato laiką ir tai sumažins jūsų poreikį advokatui vėliau jūsų verslo įmonėje.

5. Apsaugokite savo failus

Daugelis verslininkų šiomis dienomis gana intensyviai dirba prie kompiuterių, todėl prasminga pabrėžti jūsų kompiuterio sistemos saugos reikalavimus. Įmonės turėtų būti atnaujintos antivirusinės ir kitos rūšies apsaugos programinės įrangos, įkeltos ir suaktyvintos jų sistemose. Jei kompiuterinė sistema sumažėtų dėl viruso, verslui gali kilti rizika, kad jis negalės atlikti tam tikrų sutartyje numatytų darbų. Taip pat gali būti pamesti ar pavogti pagrindiniai failai, dėl kurių klientai ir (arba) tiekėjai gali imtis teisinių veiksmų.

Esant dideliam technologiniam gedimui, turėtumėte turėti atsarginių failų rinkinį, į kurį būtų galima remtis. Tai gali reikšti atsarginių kopijų darymą kasdien, kas savaitę ar net kas mėnesį ir supažindinti klientus su tuo, kurį samdote. Šių atsarginių failų saugojimas ne svetainėje taip pat padės užtikrinti nuolatinį jūsų įmonės saugumą. Jei laikysite šiuos failus savo darbo vietoje, būtina įsigyti priešgaisrinį seifą, kuriame galite saugoti failus. Jei blogiausiu atveju nutiks likusios jūsų medžiagos ir reikmenys, jūsų atsarginės kopijos bus apsaugotos.

Ar jūsų verslas galės veikti, jei įvyks nelaimė, pavyzdžiui, uraganas ar gaisras? Neveikimas gali sukelti bendrovės nesugebėjimą įvykdyti tam tikrų sutartinių įsipareigojimų ar įvykdyti kitus teisinius / finansinius susitarimus.

Apsvarstykite galimybę saugoti alternatyvias darbo vietas, nešiojamus generatorius, iškvietimo medžius ir (arba) būdus, kaip darbuotojus dirbti nuotoliniu būdu, kad jūsų įmonei būtų šiek tiek lengviau atlikti savo darbą, kai gamtos jėgos nubloškia jums į krepšį.

Esmė

Verslo savininkai yra atsakingi už savo įmonių ir asmeninio turto apsaugą kilus ieškiniui. Vykdydami šiuos penkis veiksmus po savo diržu, jūsų verslas turėtų sėkmingai žengti į teisėtą ir be rūpesčių ateitį.