„W-9“ formos užpildymas

Jei dirbate kaip laisvai samdomas vertėjas arba nepriklausomas rangovas, dauguma jūsų klientų turėtų paprašyti jūsų užpildyti IRS formą W-9, Prašymą gauti mokesčių mokėtojo identifikavimo numerį ir pažymėjimą. Ši forma padeda įmonėms gauti pagrindinę informaciją iš pardavėjų, kad būtų galima paruošti IRS informacijos ataskaitas. Verslo įmonės turi pateikti informacijos deklaracijas naudodamos 1099-MISC formą, kai per metus nemoka laisvai samdomam darbuotojui ar nepriklausomam rangovui iš viso 600 USD arba daugiau (žr . 1099 formų paskirtį ).

Jūsų klientai panaudos informaciją apie jūsų W-9, kad įrašytų jūsų vardą, įmonės pavadinimą, adresą ir mokesčių mokėtojo identifikavimo numerį (TIN) į 1099-MISC, kuriuos jie pateikia apie jus. Vieną „1099-MISC“ egzempliorių jie nusiųs į IRS, o kitą jums - sausio pabaigoje, pasibaigus mokestiniams metams.

Kitos aplinkybės, dėl kurių jūsų gali būti paprašyta užpildyti W-9:

• tam tikri nekilnojamojo turto sandoriai
• sumokėtos hipotekos palūkanos
• užtikrinto turto įgijimas ar atsisakymas
• skolos panaikinimas
• įmokos pagal individualią pensiją (IRA)

(Norėdami sužinoti daugiau apie jo naudojimą ir kai turėtumėte suabejoti, ar turite jį pasirašyti, skaitykite „W-9 formos tikslas“ .)

Žingsnis po žingsnio

W-9 forma yra viena lengviausiai užpildomų IRS formų, tačiau jei mokesčių formos jus nervina, nesijaudinkite. Mes padėsime jums tinkamai tai atlikti.

1 veiksmas: įveskite savo vardą, kaip parodyta mokesčių deklaracijoje. Lengva, tiesa?

2 veiksmas: įveskite savo įmonės pavadinimą arba „nepaisomo subjekto“ pavadinimą, jei jis skiriasi nuo to, kurį įvedėte atlikdami 1 veiksmą. Pvz., Galbūt esate individuali įmonė, tačiau rinkodaros tikslais asmeninio vardo nenaudojate kaip savo Verslo pavadinimas; vietoj to, jūs „užsiimate verslu kaip“ kitu vardu. Jūs įvestumėte tą vardą čia. Kalbant apie nepaisytą subjekto dalį, jei nežinote, kas tai yra, greičiausiai nesate vienas. Labiausiai paplitęs subjekto tipas, į kurį nekreipiama dėmesio, yra ribotos atsakomybės bendrovė su vienu nariu. Individualios įmonės ir S korporacijos niekada nėra klasifikuojamos kaip įmonės, į kurias neatsižvelgiama.

3 žingsnis: Kokiam verslo subjektui priskiriate federalinį mokesčių klasifikavimą: individualioji įmonė, bendrija, C korporacija, S korporacija, patikos / turto įmonė, ribotos atsakomybės bendrovė ar „kita“? Pažymėkite atitinkamą langelį. Jei nesate tikri, tikriausiai esate individualios įmonės savininkas, nes, norėdami tapti vienu iš kitų subjektų, turėtumėte pateikti daug dokumentų.

4 žingsnis: Išimtys. Gali būti, kad šias dėžutes paliksite tuščias. Čia yra kelios išimtys:

1. Gavėjams, kuriems netaikomas atsarginis išskaičiavimas, pavyzdžiui, korporacijoms (daugeliu atvejų), gali tekti įvesti kodą laukelyje „Atleisti nuo gavėjo kodo“. W-9 formos instrukcijose pateikiami neapmokestinami gavėjai ir jų kodai bei mokėjimų, kuriems šie kodai turėtų būti naudojami, rūšys. Pavyzdžiui, korporacijos, kurios užpildo W-9 norėdamos gauti palūkanas ar dividendus, įveda kodą „5.“

2. Gavėjams, kuriems netaikomos ataskaitos pagal Užsienio sąskaitos mokesčių atitikties įstatymą (FATCA), gali tekti įvesti kodą laukelyje „Atleidimas nuo FATCA ataskaitų kodo“. Nei viena iš šių langelių nebus taikoma tipiniam nepriklausomam rangovui ar laisvai samdomam darbuotojui.

5 veiksmas: nurodykite savo gatvės adresą, miestą, valstiją ir pašto kodą. Ką daryti, jei namų adresas skiriasi nuo jūsų verslo adreso? Kokį adresą turėtumėte pateikti W-9 formoje? Naudokite adresą, kurį naudosite mokesčių deklaracijoje. Pvz., Jei esate individualus savininkas, nuomojantis biuro patalpas, tačiau mokesčių deklaraciją pateikiate naudodamiesi savo namų adresu, įveskite savo namų adresą W-9 formoje, kad IRS neturėtų problemų suderinti 1099 ir 1040 formos. .

6 veiksmas: šiame neprivalomame veiksme galite nurodyti prašytojo vardą ir adresą. Galbūt norėsite užpildyti šį langelį, kad galėtumėte registruoti, kam suteikėte mokesčių identifikavimo numerį.

7 žingsnis: IRS šį skyrių vadina I dalimi, kuri turi priversti jus susimąstyti, kokie buvo visi tie ką tik atlikti žingsniai. Čia turite pateikti savo įmonės mokesčių identifikavimo numerį, kuris bus arba jūsų individualus socialinio draudimo numeris (SSN), jei esate individualios įmonės savininkas, arba darbdavio identifikacijos numeris (EIN), jei esate kitos rūšies įmonė. Dabar kai kurios individualios įmonės taip pat turi EIN, tačiau IRS teikia pirmenybę, kad individualūs savininkai naudotų savo SSN W-9 formoje. Tai padarę, jums bus lengviau suderinti visus gautus 1099 metus su mokesčių deklaracija, kurią įregistruosite naudodami savo SSN.

Ką daryti, jei jūsų verslas yra naujas ir neturi EIN? Vis tiek galite užpildyti W-9 formą. IRS sako, kad turėtumėte kreiptis dėl savo numerio ir TIN vietoje įrašyti „prašoma“. Norėsite gauti šį numerį kuo greičiau, nes kol to nepadarysite, būsite atsarginiu būdu išskaičiuoti. Galite kreiptis dėl EIN IRS svetainėje. Norėdami sužinoti daugiau apie atsarginės kopijos sustabdymą, skaitykite toliau pateiktas 8 veiksmo II dalies instrukcijas.

8 žingsnis: II dalyje prieš pasirašydami W-9 formą turite patvirtinti visos informacijos teisingumą. Tyčia gulėdamas ant mokesčių formos gali reikšti, kad turėsite sumokėti baudą arba patekti į kalėjimą; IRS nesutrinka. Prieš pasirašydami W-9 formą, pateikiame šiuos teiginius, kuriuos turite patvirtinti, jog jie teisingi, už tai, kad už melagingą bausmę:

1. Šioje formoje nurodytas numeris yra teisingas mokesčių mokėtojo identifikacijos numeris (arba aš laukiu, kol man bus išduotas numeris).

Jei galvojote naudoti „pasiskolintą“ pavogtą ar sumokėtą mokesčių mokėtojo kodą, pagalvokite prieš miegodami duoti du kartus.

2. Man netaikomas atsarginių atsargų išskaičiavimas, nes: a) esu atleistas nuo atsarginio išskaičiavimo arba b) Vidaus mokesčių tarnyba (IRS) man nėra pranešusi, kad dėl atsargos gali būti imamas atsarginis išskaitymas. nepranešimas apie visas palūkanas ar dividendus, arba c) IRS man pranešė, kad man nebetaikomas atsarginis išskaitymas.

Daugeliui mokesčių mokėtojų neapmokestinamas atsarginis mokestis. Jei net neįsivaizduojate, apie ką čia kalba IRS, greičiausiai esate atleistas. Jei nebūsite atleistas nuo mokesčio, IRS jums praneš apie tai, o jus mokanti įmonė turi žinoti, nes ji privalo išskaičiuoti iš jūsų darbo užmokesčio vienodo dydžio 28% pajamų mokestį ir nusiųsti jį IRS. Beje, dabar jūs žinote dar vieną gerą priežastį neapgaudinėti mokesčių deklaracijos: jums gali tekti apie tai pranešti būsimam klientui, ir tai gali priversti įmonę du kartus pagalvoti apie jus. (C) punktas iš esmės sako, kad jei jums kažkada buvo taikomas atsarginių lėšų išskaičiavimas, bet jų nebėra, niekam nereikia žinoti.

3. Aš esu JAV pilietis ar kitas JAV asmuo.

Jei esate užsienietis, esate aiškus. IRS taip pat laiko „JAV asmeniu“ šiuos dalykus: partnerystė, korporacija, įmonė ar asociacija, įsteigta ar organizuota JAV arba pagal JAV įstatymus; namų valda; ir vidaus pasitikėjimas. Jei jūsų verslas yra partnerystė, turinti užsienio partnerį, taikomos specialios taisyklės; skaitykite apie juos W-9 formos instrukcijose. Jei nesate JAV pilietis, gali tekti užpildyti W-8 arba 8233 formą.

4. Šioje formoje įvestas (-i) FATCA kodas (-iai) (jei yra) rodo, kad esu atleistas nuo FATCA ataskaitų pateikimo.

Jums greičiausiai nereikės jaudintis dėl šio, kuris susijęs su Užsienio sąskaitos mokesčių atitikties įstatymu.

Dar keletas taškų prieš pasirašydami

W-9 formoje nurodoma perbraukti 2 punktą aukščiau, jei IRS jums pranešė, kad šiuo metu vykdomas atsarginis išskaitymas, nes nepateikėte mokesčių deklaravimo visų palūkanų ir dividendų.

2 punktą galite perbraukti, jei pildote W-9 formą, susijusią su nekilnojamojo turto operacija. 2 punktas šiuo atveju netaikomas, todėl nesvarbu, ar jums gali būti sulaikytas atsarginis kopijavimas.

Dabar, jei atidžiai perskaitėte puikų spausdinimą „W-9“ instrukcijose, atrodo, kad tai rodo, jog daugumai žmonių nereikia pasirašyti šios formos. Paprastai jūs turite jį pasirašyti tik tuo atveju, jei IRS jums pranešė, kad anksčiau pateikėte neteisingą TIN. Tačiau neatsižvelgiant į techninius dalykus, asmuo, kuris paprašė jūsų užpildyti W-9 formą, greičiausiai laikys ją nepilna ar negaliojančia, jei dar jos nepasirašėte, o sėkmės bandant įtikinti kitaip.

Formos grąžinimas

Grąžinkite užpildytą W-9 formą įmonei, kuri paprašė jūsų užpildyti. Idealiu atveju jūs pristatysite jį asmeniškai, kad apribotumėte asmens tapatybės vagystes, tačiau šis metodas dažnai nėra praktiškas. Paštas laikomas gana saugiu. Jei turite atsiųsti formą el. Paštu, prieš siųsdami pranešimą turėtumėte užšifruoti ir dokumentą, ir savo el. Laišką bei tris kartus patikrinti, ar turite teisingą gavėjo el. Pašto adresą. Internete yra prieinamos nemokamos paslaugos, kurios padės tai padaryti, tačiau prieš pasitikėdami savo dokumentais patikrinkite jų reputaciją.

Esmė

Pateikdami tikslią informaciją apie jūsų W-9 formą, užtikrinsite, kad gauti mokėjimai ar kitos operacijos, kurioms reikalinga ši forma, būtų tinkamai praneštos IRS. Jei nesate tikri dėl kai kurių dalykų, pavyzdžiui, kaip tinkamai klasifikuoti savo verslą, pasitarkite su savo buhalteriu ar kitu finansų patarėju.