Kaip užregistruoti mokesčių ridą per 8 paprastus veiksmus

Asmeniui, kuriam privaloma vairuoti darbą, leidžiama nuskaičiuoti ridą iš federalinės pajamų mokesčio deklaracijos, įvykdžius tam tikrus kriterijus. Be to, asmenys, pasinaudoję šia galimybe, privalo dokumentuoti keliones ir būti pasirengę pateikti patvirtinamuosius įrodymus, kaip apskaičiuojama išskaita. Jei šios prievolės įvykdytos, mokesčių mokėtoja naudojasi nauda, ​​kad jai bus sumažintas pajamų mokestis.

1. Kvalifikuokite skaičiuoti ridą

Prieš registruodami informaciją apie galimą ridos atskaitymą, privalote naudotis tam tikrais kriterijais. Mokesčių mokėtojas gali nuvažiuoti nuvažiuotą kilometražą už kelionę iš biuro į darbo vietą, iš biuro į antrą verslo vietą arba važiuodamas atlikti su verslu susijusius pavedimus. Be to, mokesčių mokėtojas gali įtraukti keliones į susitikimus su klientais, vykti į oro uostą, aplankyti klientus verslo ar ieškoti naujo darbo toje pačioje pramonės šakoje.

2. Nustatykite skaičiavimo metodą

Mokesčių mokėtojas gali pasirinkti vieną iš dviejų ridos atskaitymo sumos apskaitos būdų. Šie du būdai skiriasi, nes vienam nebūtina prižiūrėti ridos žurnalo. Jei mokesčių mokėtoja pasirenka standartinę ridos atskaitą, jai tereikia išlaikyti nuvažiuoto kilometražo žurnalą. Jei ji nuspręs išskaičiuoti faktines transporto priemonės išlaidas metams, ji turi pasilikti visus kvitus ir susijusius dokumentus, susijusius su mokesčiais už transporto priemonę.

3. Įrašykite odometrą mokestinių metų pradžioje

Vidaus mokesčių tarnyba (IRS) reikalauja, kad mokesčių mokėtojas mokesčių metų pradžioje įrašytų verslo transporto priemonių odometrą. Ši informacija yra užfiksuota 2106 formoje. Jei transporto priemonė perkama per metus ir nėra nauja, mokesčių mokėtojas privalo užregistruoti odometro rodmenis nuo pirmos dienos, kai jis buvo paleistas.

4. Prižiūrėkite vairavimo žurnalą (jei to reikia)

Jei mokesčių mokėtojas pasirenka standartinę ridos atskaitą, ji privalo saugoti nuvažiuotų mylių žurnalą. IRS reikalaujama, kad būtų išlaikyta konkreti informacija, arba jai gali būti taikoma diskvalifikacijos teisė daryti įskaitymą. Kiekvienos kelionės pradžioje mokesčių mokėtojas pažymi transporto priemonės odometro rodmenis ir išvardija kelionės tikslą, pradžios vietą, pabaigos vietą ir datą. Pasibaigus kelionei, ji pažymi galutinį odometro rodmenį ir atima šį skaičių nuo pat pradinio skaitymo, kad surastų bendrą kelionės ridą. Važiavimo žurnalas turėtų būti tvarkomas laiku su konkrečia informacija, nes apskaičiuoti ir apvalinti neleidžiama.

5. Tvarkykite kvitų įrašą (jei reikia)

Jei mokesčių mokėtoja pasirenka faktinį išlaidų išskaičiavimą, ji neprivalo tvarkyti ridos žurnalo. Vietoj to, ji turi saugoti atitinkamų kvitų ir dokumentų kopijas. Kiekviename dokumente turi būti nurodyta data, įsigytos paslaugos ar paslaugos suma doleriais ir informacija, susijusi su faktiškai suteikta preke ar paslauga.

6. Įrašykite odometrą mokesčių metų pabaigoje

Mokestinių metų pabaigoje mokesčių mokėtojas užrašo pasibaigusį odometro rodmenį. Šis skaičius naudojamas kartu su odometro rodmenimis metų pradžioje, norint apskaičiuoti bendrą automobilio nuvažiuotų mylių skaičių per metus. Informacija, įskaitant nuvažiuotų mylių procentą verslo tikslais, reikalinga 2106 formoje.

7. Įrašykite ridą į mokesčių deklaraciją

Mokestinių metų pabaigoje mokesčių mokėtojas išvardija bendrą mylių, nuvažiuotų pagal 2106 formos 13 eilutę, sumą. Šis skaičius apskaičiuojamas pagal standartinę metų ridos normą per metus, norint nustatyti dolerio atskaitomą sumą. Arba ji gali suskirstyti į grupes faktinių išlaidų kvitus, įskaitant benziną, alyvą, remontą, draudimą, transporto priemonių nuomą ir nusidėvėjimą.

8. Saugokite dokumentus

Mokesčių mokėtojas turi saugoti dokumentus, susijusius su ridos atskaitymu, mažiausiai trejus metus. Jei iš IRS reikalaujama pateikti dokumentus, pagrindžiančius ridos atskaitymo skaičiavimus, mokesčių mokėtojas turėtų pasilikti įrašų kopijas prieš išsklaidydamas informaciją mokesčių institucijoms. Siekdama sumažinti informacijos praradimo riziką, ji kiekvienais mokestiniais metais turėtų saugoti atskirą fizinį žurnalą.