Avansai

Kas yra avansas?

Avansas yra grynųjų pinigų sąskaita, kuria remiasi verslas, norėdamas padengti nedideles įprastas išlaidas. Lėšos, esančios avansuose, yra reguliariai papildomos, kad būtų išlaikytas fiksuotas balansas. Sąvoka „avansai“ taip pat gali reikšti piniginį avansą, asmeniui suteiktą tam tikram tikslui.

Pagrindiniai išvežamieji daiktai

• Avansai reiškia grynųjų pinigų sąskaitą, kurią tvarko įmonė ir naudojama mažoms atsitiktinėms ar įprastinėms išlaidoms apmokėti.
• Fiksuotas sąskaitos likutis nustatomas avansinėje sąskaitoje ir prireikus grąžinamas, kai atsiimami pinigai už tokius dalykus kaip darbo užmokestis, kelionės ar smulkūs pinigai.
• Dėl nedidelio ir fiksuoto, lengvai kontroliuojamo pobūdžio, avansai sumažina neteisėtas ar dosnias išlaidas.

Kaip veikia avansai

Labiausiai žinomas avansų tipas yra smulkioji grynųjų pinigų sąskaita, kuri naudojama mažesnėms operacijoms padengti, kai nepraktiška ar nepatogu sumažinti čekius. Tokiose sąskaitose vietoje yra nustatyta grynųjų pinigų suma, kurią galima panaudoti darbuotojams atlyginti ir nedidelėms išlaidoms apmokėti. Neapmokėtas grynųjų pinigų lėšas paprastai tvarko saugotojai, prižiūrintys sąskaitą ir išleidžiantys grynuosius pinigus darbuotojams, kurie savo ruožtu pateikia su verslu susijusias įplaukas.

Avansai taip pat gali būti naudojami padengti darbuotojų atlyginimus, dividendus, darbuotojų keliones ir premijas. Sumokėjus šias išeinančias išlaidas, fondas paprastai kompensuojamas kapitalu iš pagrindinės įmonės banko sąskaitos.

Įsiskolinimai atgraso nuo neteisėtų lėšų panaudojimo, nes lėšos yra skirtos konkretiems tikslams. Todėl avansai paprastai išmoka tą pačią pinigų sumą reguliariai, o tai idealiu atveju sąskaitos likutį padidina beveik iki nulio, prieš tai automatiškai papildant tą pačią nustatytą pinigų sumą. Ši sistema leidžia lengviau stebėti išlaidas, žymėti neatitikimus ir galiausiai nustatyti sukčiavimą.

Avansinė sistema

Avansinė sistema apima šiuos veiksmus:

• Įkurtas smulkių pinigų fondas, kuriame yra nustatyta grynųjų pinigų suma. Tai įrašoma į įmonės knygą.
• Visos išlaidos, sumokėtos per mažą grynųjų pinigų fondą, turi būti patvirtintos dokumentais.
• Fondas reguliariai papildomas išmokėjimo kvitais, kad būtų išlaikytas fiksuotas balansas.
• Fondas atidžiai stebimas, ar nėra skirtumų tarp tikėtinų grynųjų (remiantis dokumentais) ir faktinių grynųjų. Jei yra neatitikimų, jie tiriami.

Impresų ateitis

Kadangi įmonės vis labiau pasikliauja elektroniniais sandoriais, avansinė sistema vis labiau mažėja. Naudoti įmonės kreditinę kortelę dažnai yra lengviau nei avansu, nes pirmoji siūlo elektroninę operacijų dokumentaciją ir nereikalauja papildyti jokių išeinančių lėšų.

Palyginkite investicinių sąskaitų teikėjo pavadinimą Aprašymas Skelbėjo informacijos atskleidimas × Šioje lentelėje pateikti pasiūlymai yra iš partnerystės, iš kurios „Investopedia“ gauna kompensaciją.

Susijusios sąlygos

Grynieji pinigai Grynieji pinigai yra nedidelė grynųjų pinigų suma, naudojama per mažoms išlaidoms padengti, kad būtų verta rašyti čekį. daugiau Apmokėjimas grynaisiais Apibrėžimas Išmoka grynaisiais reiškia pašalpą, kuri išmokama grynaisiais, užuot grąžinant vėliau. daugiau Vienadieniai mokėjimai Dienpinigiai, lotyniškai už „dieną“, yra dienpinigiai, skirti darbuotojams padengti išlaidoms, patirtoms komandiruotėje. daugiau Atsitiktinės išlaidos - IE Apibrėžimas Atsitiktinės išlaidos yra neatlygintinos išlaidos ir kitos nedidelės išlaidos, susijusios su verslo sąskaita. daugiau verslo kreditinių kortelių korporacinės kreditinės kortelės yra kreditinės kortelės, išduodamos įsteigtų įmonių darbuotojams, norint naudoti apmokestinant leidžiamas verslo išlaidas. daugiau automatinių bankomatų mašinų: ką reikia žinoti automatinis kasos aparatas yra elektroninės bankininkystės parduotuvė, skirta atlikti pagrindines operacijas be filialo atstovo ar kasininko pagalbos. daugiau partnerių nuorodų