Sąskaita
Sąskaita faktūra yra komercinis dokumentas, kuriame detalizuojamas ir fiksuojamas pirkėjo ir pardavėjo sandoris. Jei prekės ar paslaugos buvo perkamos už kreditą, sąskaitoje faktūroje paprastai nurodomos sandorio sąlygos ir pateikiama informacija apie galimus atsiskaitymo būdus. Sąskaitų faktūrų tipai gali būti kvitai, pardavimo važtaraščiai, debeto raštas arba pardavimo sąskaita.
Bendrovės gali pasirinkti tiesiog atsiųsti mėnesio pabaigos ataskaitą kaip sąskaitą faktūrą už visas neapmokėtas operacijas. Tokiu atveju pareiškime turi būti nurodyta, kad vėlesnės sąskaitos faktūros nebus siunčiamos. Istoriškai sąskaitos faktūros buvo registruojamos popieriuje, dažnai sugeneruojant kelias kopijas, kad pirkėjas ir pardavėjas kiekvienas turėtų savo operacijų įrašus. Šiuo metu kompiuterinės sąskaitos faktūros yra gana dažnos. Jie gali būti atspausdinti ant popieriaus pagal pareikalavimą arba išsiųsti el. Paštu sandorio šalims. Elektroniniai įrašai taip pat leidžia lengviau ieškoti ir rūšiuoti tam tikras operacijas ar konkrečias datas.
Pro-forma sąskaita yra privalomas susitarimas, nors pardavimo sąlygos gali keistis.
1:10Sąskaita
Sąskaitos faktūros pagrindai
Sąskaitoje faktūroje turi būti nurodyta, kad tai yra sąskaita faktūra. Paprastai jis turi unikalų identifikatorių, vadinamą sąskaitos faktūros numeriu, kuris yra naudingas vidinėms ir išorinėms nuorodoms. Sąskaitoje faktūroje paprastai yra pardavėjo ar paslaugų teikėjo kontaktinė informacija tuo atveju, jei yra atsiskaitymo klaida.
Mokėjimo sąlygos gali būti nurodytos sąskaitoje faktūroje, taip pat informacija apie visas nuolaidas, išankstinio mokėjimo duomenis ar finansinius mokesčius, įvertintus už pavėluotus mokėjimus. Jame taip pat pateikiamos prekės vieneto kaina, visi nupirkti vienetai, krovinių gabenimo, tvarkymo, gabenimo ir su tuo susiję mokesčiai bei nurodoma visa mokėtina suma.
Pro forma sąskaita faktūra yra preliminari pardavimo sąskaita, išsiųsta pirkėjams prieš išsiunčiant ar pristatant prekes. Sąskaitoje faktūroje paprastai bus aprašytos įsigytos prekės ir kita svarbi informacija, tokia kaip gabenimo svoris ir transportavimo mokesčiai. „Pro forma“ sąskaitos faktūros dažnai įtraukiamos į tarptautinius sandorius, ypač importo muitinės tikslais.
Mokesčių tikslais visada turėtumėte saugoti savo sąskaitų faktūrų ir kvitų kopijas (tiek popierine, tiek elektronine forma).
Sąskaitos faktūros datos svarba
Sąskaitos faktūros data reiškia oficialią datą, kai už prekes buvo išrašytos sąskaitos ir oficialiai užregistruota operacija. Todėl sąskaitos faktūros data turi esminės informacijos apie mokėjimą, nes ji nustato kredito trukmę ir sąskaitos apmokėjimo terminą. Tai ypač svarbu subjektams, siūlantiems kreditą, pavyzdžiui, grynąjį 30. Faktinė sąskaitos faktūros mokėjimo data paprastai yra 30 dienų nuo sąskaitos faktūros datos.
El. Sąskaitos faktūros
Atėjus kompiuterių erai, žmonėms ir įmonėms tapo lengviau pasikliauti elektroninėmis sąskaitos faktūromis kaip popierinių dokumentų alternatyva. Elektroninis sąskaitų faktūrų išrašymas arba el. Sąskaitų faktūrų išrašymas yra elektroninių sąskaitų forma, skirta generuoti, saugoti ir stebėti su sandoriais susijusius dokumentus tarp šalių ir užtikrinti, kad būtų laikomasi jų sutarčių sąlygų.
Šiuos elektroninius dokumentus gali sudaryti sąskaitos faktūros ir kvitai, pirkimo užsakymai, debeto ir kredito pažymos, mokėjimo sąlygos ir instrukcijos bei pinigų perlaidų lapeliai. Skaitmeninės sąskaitos faktūros paprastai siunčiamos el. Paštu, tinklalapiu ar programa. Privalumai yra šie:
- Nuolatinumas ir atsparumas fizinei žalai
- Paprasta ieškoti ir rūšiuoti konkrečius pavadinimus, terminus ar datas
- Padidėjęs girdimumas
- Galimybė spausdinti ar dauginti pagal pareikalavimą
- Galimybė rinkti duomenis ir verslo žvalgyba
- Popieriaus naudojimo sumažinimas
El. Sąskaitų faktūrų išrašymas apima kelias technologijas ir įvedimo parinktis ir yra naudojamas kaip bendras terminas apibūdinti bet kokį metodą, kuriuo sąskaita faktūra klientui pateikiama elektroniniu būdu. Visame pasaulyje buvo sukurti keli elektroninių sąskaitų faktūrų standartai, tokie kaip EDIFACT ir UBL, kad būtų lengviau juos priimti ir efektyvinti.
Pagrindiniai išvežamieji daiktai
- Sąskaita faktūra yra komercinis dokumentas, kuriame detalizuojamas ir fiksuojamas pirkėjo ir pardavėjo sandoris.
- Popierinis kvitas iš parduotuvės yra įprasta vartotojo sąskaita.
- Sąskaitos faktūros yra kritinis apskaitos vidaus kontrolės ir audito elementas. Sąskaitos faktūros mokesčius turi patvirtinti atsakingas valdymo personalas.
- Sąskaitose faktūrose paprastai nurodomos mokėjimo sąlygos, vieneto išlaidos, pristatymas, tvarkymas ir visos kitos operacijos metu nurodytos sąlygos.
- Sąskaitos faktūros gali būti popierinės, tačiau elektroninės sąskaitos faktūros tapo daug įprastesnės.
Sąskaitos ir mokėtinos sąskaitos
Sąskaitos faktūros seka produkto pardavimą atsargų kontrolės, apskaitos ir mokesčių tikslais. Daugelis kompanijų išsiunčia produktą ir tikisi sumokėti vėliau, taigi visa mokėtina suma tampa pirkėjui mokėtina sąskaita ir pardavėjo gautina sąskaita.
Šiuolaikinės sąskaitos faktūros perduodamos elektroniniu būdu, o ne popieriuje. Pametus sąskaitą faktūrą, pirkėjas gali paprašyti pardavėjo kopijos. Sąskaitos faktūros naudojimas reiškia kredito buvimą, nes pardavėjas atsiuntė prekę arba pateikė paslaugą negavęs grynųjų pinigų iš anksto.
Sąskaitos faktūros skiriasi nuo pirkimo užsakymų, kurios sudaromos prieš klientui užsisakant prekę ar paslaugą.
Sąskaitos ir vidaus kontrolė
Sąskaitos faktūros yra kritinis apskaitos vidaus kontrolės elementas. Sąskaitos faktūros mokesčius turi patvirtinti atsakingas valdymo personalas. Arba sąskaita faktūra derinama su pirkimo užsakymu, o suderinus informaciją mokama už patvirtintas operacijas. Tikrindama išlaidų atskyrimą, audito įmonė užtikrina, kad sąskaitos faktūros būtų įrašytos į atitinkamą apskaitos laikotarpį.
Palyginkite investicinių sąskaitų teikėjo pavadinimą Aprašymas Skelbėjo informacijos atskleidimas × Šioje lentelėje pateikti pasiūlymai yra iš partnerystės, iš kurios „Investopedia“ gauna kompensaciją.