Viršutinės ir eksploatavimo išlaidos: koks skirtumas?
Yra dvi pagrindinės išlaidų kategorijos, kurias gali patirti verslas: pridėtinės ir veiklos išlaidos. Veiklos išlaidos yra tos, kurias verslas patiria vykdydamas įprastą veiklą. Kita vertus, pridėtinės išlaidos yra tai, kas kainuoja norint valdyti verslą.
Išlaidas galima suskirstyti į keletą skirtingų tipų, įskaitant įrangos, atsargų ir įrengimų sąnaudas. Šias verslo išlaidas galima dar suskirstyti į šias dvi pagrindines kategorijas, kiekviena iš jų priklauso nuo vykdomo verslo pobūdžio.
Veiklos sąnaudos
Veiklos išlaidas įmonė patiria vykdydama įprastas verslo operacijas. Tai reiškia, kad šios išlaidos yra būtinos ir jų negalima išvengti, nes jos padeda verslui tęsti veiklą. Veiklos išlaidos taip pat vadinamos opex.
Šios išlaidos yra pelno (nuostolių) ataskaitoje ir yra pagrindinės veiklos pajamos. Daugelyje pajamų ataskaitų palūkanų ir pajamų mokesčiai neįtraukiami į veiklos sąnaudas.
Veiklos išlaidų pavyzdžiai yra medžiagos, darbo jėga ir mašinos, naudojamos gaminant produktą ar teikiant paslaugą. Pavyzdžiui, sodos išpilstytojo veiklos sąnaudas gali sudaryti skardinių aliuminio, mašinų ir darbo jėgos išlaidos.
Sumažėjusios veiklos išlaidos gali suteikti įmonėms konkurencinį pranašumą. Tai taip pat gali padidinti jų pajamas, o tai gali būti naudinga investuotojams. Tačiau opex sumažinimas gali turėti neigiamos įtakos, o tai gali pakenkti įmonės pelningumui. Personalo sumažinimas (taigi ir atlyginimai) gali padėti sumažinti įmonės veiklos išlaidas. Tačiau mažindama personalą įmonė gali pakenkti savo produktyvumui, taigi ir pelningumui.
Vienas iš būdų nustatyti konkretaus verslo veiklos sąnaudas yra galvoti apie išlaidas, pašalinamas nutraukiant gamybą tam tikram laikotarpiui. Pavyzdžiui, net jei aukščiau pateiktame pavyzdyje naftos išpilstytojo gamyba gali būti uždaryta, jis vis tiek turi mokėti objekto nuomos mokesčius.
Pridėtinės išlaidos
Pridėtinės išlaidos yra kitos išlaidos, nesusijusios su darbo jėga, tiesioginėmis medžiagomis ar gamyba. Jos atspindi statiškesnes sąnaudas ir yra susijusios su bendromis verslo funkcijomis, tokiomis kaip apskaitos personalo ir įrenginių išlaidų apmokėjimas.
Šios išlaidos paprastai patiriamos neatsižvelgiant į tai, ar verslas gauna pajamų. Skirtingai nuo veiklos išlaidų, šios išlaidos yra fiksuotos, tai reiškia, kad laikui bėgant jos gali būti tokios pačios.
Aukščiau pateiktame scenarijuje, atsižvelgiant į sodos išpilstymo įrenginį, už objekto nuomos įmokas vis dar reikia mokėti, net jei objekte nevyksta dabartinė gamyba. Todėl pastato išlaidos yra pridėtinės išlaidos. Taip pat įmonė vis dar patiria kitas verslo išlaidas, tokias kaip draudimo išmokos ir administravimo bei valdymo atlyginimai.
Jie taip pat gali būti pusiau kintami, todėl sumos, kurias reikia sumokėti, laikui bėgant gali šiek tiek pasikeisti. Komunalinės paslaugos yra vienas iš pavyzdžių. Elektros kaina gali keistis atsižvelgiant į naudojimą. Jei sodos įmonė padidins gamybą, ji turės mokėti daugiau už elektrą.
Į pridėtines išlaidas taip pat įeina rinkodaros ir kitos produkto pardavimo išlaidos. Į sodos išpilstytoją įeina komerciniai skelbimai, nuorodos mažmenininkų koridoriuose ir reklamos išlaidos. Šios išlaidos vis tiek išlieka, jei gamyba trumpam sustabdoma.
Šias išlaidas galima suskirstyti į kategorijas atsižvelgiant į tai, kur jos tinka verslui. Tai gali būti:
- Administracinės išlaidos
- Bendros verslo išlaidos
- Viršutiniai tyrimai
- Transportavimas virš galvos
- Gamybos pridėtinių
- Žingsnis kainuoja
Bendrovės, norėdamos nustatyti grynąjį pelną, privalo apskaityti pridėtines išlaidas.
Bendrovės turėtų reguliariai peržiūrėti šias išlaidas, kad nustatytų, kaip padidinti pelningumą. Jei verslas lėtėja, paprastai lengviausiu būdu sumažinti išlaidas sumažėja pridėtinės išlaidos. Bendrovės gali peržiūrėti sutartis dėl elektros energijos vartojimo, interneto ir darbuotojų telefono naudojimo, norėdami sumažinti tarifus, arba kai kuriais atvejais net gali kreiptis į sutartininkus, o ne visą darbo dieną dirbančius darbuotojus, kurie paprastai kainuoja brangiau dėl išmokų.
Pagrindiniai išvežamieji daiktai
- Veiklos išlaidos yra įprastos verslo veiklos, tokios kaip medžiagos, darbo jėga ir mašinos, susijusios su gamyba, rezultatas.
- Viršutinės išlaidos yra tokios, kiek kainuoja verslui vykdyti, įskaitant nuomą, draudimą ir komunalines paslaugas.
- Veiklos išlaidos yra būtinos verslui vykdyti ir jų negalima išvengti.
- Kad padidėtų pelningumas, pridėtinės išlaidos turėtų būti reguliariai peržiūrimos.