Pirkimo užsakymo pristatymo laikas (POLT)
Pirkimo užsakymo vykdymo laikas (POLT) reiškia dienų skaičių nuo tada, kai įmonė pateikia užsakymą jai reikalingoms gamybos medžiagoms, iki to laiko, kai šios prekės atvežamos į gamybos įmonę. Paprasčiau tariant, POLT yra numatomas laikas, per kurį reikia gauti užsakymą po jo pateikimo. Pirkimo užsakymų vykdymo laikas įvairiose įmonėse ir pramonės šakose skiriasi ir priklauso nuo daugelio veiksnių, tokių kaip užsakomų prekių ar medžiagų rūšys, santykinė jų gausa ar trūkumas, kur yra tiekėjai, ir net metų laikas.
Pagrindiniai išvežamieji daiktai
- Pirkimo užsakymo vykdymo laikas yra dienų skaičius nuo tada, kai įmonė pateikia prekių užsakymą, iki tų prekių atvykimo.
- POLT priklauso nuo užsakytų prekių rūšių, jų santykinio gausumo ar trūkumo, kur yra tiekėjai, ir net nuo metų laiko.
- Planuodamos gamybos eigą, įmonės turi atidžiai planuoti užsakymo užsakymo laiką.
- Bendrovės gali sutrumpinti užsakymų laiką padidindamos užsakymų skaičių, pakeisdamos tiekėjus ir automatizuodamos užsakymų procesą.
Pirkimo užsakymo pristatymo laiko supratimas
Kaip minėta pirmiau, pirkimo užsakymo vykdymo laikas yra toks, kiek laiko reikia užsakymui įvykdyti - nuo užsakymo pateikimo iki numatomos gavimo dienos. Taigi, jei įmonė užsako prekių tiekimą gegužės 1 d., O tikimasi, kad ji bus pristatyta gegužės 10 d., POLT tiekiama devynias dienas. POLT apima daugybę skirtingų žingsnių, įskaitant užsakymo patvirtinimą, prekių prieinamumą, užsakymo pateikimą, užsakymo patvirtinimą, pristatymo pranešimą, prekių gavimą, sąskaitų faktūrų išrašymą ir mokėjimus.
Planuodamos gamybos eigą, įmonės turi atidžiai planuoti užsakymo užsakymo laiką, nes jei gamybos sąnaudos neatvyks į tvarkaraštį, gamyba bus atidėta, o įmonės nuostoliai bus prarasti dėl prarastų pardavimų, laisvo darbo laiko ir mažesnės gamyklos pridėtinės išlaidos. Kita vertus, jei duomenys pateks per anksti, įmonė gali patirti papildomų atsargų saugojimo išlaidų.
Dėl šios priežasties vadovai turi kuo tiksliau suplanuoti, kada jiems reikės užsisakyti reikalingas medžiagas, kad jie nepatirtų papildomų išlaidų. Jei jie turi patikimą tiekimo grandinę, tai turėtų būti vienas iš pirmųjų elementų, pridėtų prie gamybos ir (arba) personalo kalendoriaus.
Yra keletas būdų, kaip įmonės gali sumažinti dienų skaičių POLT:
- Didėja užsakymų skaičius. Tai yra geresnis pasirinkimas, palyginti su vieno ar dviejų didelių užsakymų pateikimu. Tai darydamos, įmonės gali sutaupyti laiko ir pinigų bei užtikrinti, kad neturi per daug tam tikros atsargos, išlaikydamos pakankamai atsargų, kad galėtų vykdyti užsakymus.
- Tiekėjų keitimas. Vietinių ar vietinių tiekėjų, palyginti su tarptautiniais, naudojimas gali padėti sutrumpinti pristatymo laiką, o tai vėlgi gali padėti sutaupyti laiko ir pinigų.
- Užsakymo proceso automatizavimas. Pereidamos prie sistemos, kuri automatiškai pateikia ir vykdo užsakymus, įmonės gali atlaisvinti darbo jėgos kitoms užduotims atlikti, o darbuotojai gali turėti daugiau laiko atlikti savo darbus. Automatika taip pat padeda sumažinti bet kokią klaidų galimybę, kai reikia pateikti užsakymą.
Ypatingos aplinkybės
Bendrovė gali sukurti dviejų dėžių atsargų kontrolės sistemą, kuri didžiąja dalimi gali automatizuoti mažų ar mažos vertės daiktų ar medžiagų užsakymo procesą. Siekdama svarbesnių duomenų, įmonė turi nepamiršti ne tik išsiuntimo laiko, bet ir užsakymo apdorojimo laiko.
Jei prekės užsakomos penktadienio popietę, užsakymas gali būti tik pirmadienį, tai reiškia, kad prarasite dvi dienas. Jei žaliavų tiekiama nedaug, gamintojas gali negauti norimo kiekio, ir jos gali neatvykti laiku, jei tiekėjas turi išsiaiškinti medžiagas iš kažkur kitur, prieš pristatydamas jas klientui.
Jei įėjimai gaunami iš toli, gamintojas turi žinoti apie vėlavimo galimybę.
Jei tam tikros žaliavos yra sezoniškai paklausios, tai gali turėti įtakos tam, ar atsargos bus gaunamos laiku. Net jei gamintojas norėtų išvengti nereikalingų saugojimo išlaidų, jis vis tiek gali pasirinkti saugoti buferio atsargas, kad apsaugotų nuo siuntimo vėlavimo.
Žaliavų atsargų lygio realiu laiku matomumą suteikia internetinės programinės įrangos jungtys tarp gamintojo ir tiekėjo, kuriems rūpi tiekimo grandinės logistika. Kuo daugiau pirkėjas praneš apie savo išankstinius poreikius pateikdamas pardavėjo paklausos prognozes, tuo tikslesnis bus užsakymo vykdymo laikas.
Palyginkite investicinių sąskaitų teikėjo pavadinimą Aprašymas Skelbėjo informacijos atskleidimas × Šioje lentelėje pateikti pasiūlymai yra iš partnerystės, iš kurios „Investopedia“ gauna kompensaciją.