IRS 941 formos paskirtis

Jei turite kokių nors darbuotojų, įskaitant ir save, turite įvairių darbo mokesčių prievolių. Tai apima išskaičiuojamuosius pajamų mokesčius ir Socialinės apsaugos ir medicinos (FICA) mokesčius iš darbuotojų atlyginimų ir mokėjimą FICA darbdaviams. Išskyrus labai mažus darbdavius, užimtumo mokesčiai turi būti pervedami elektroniniu būdu pagal grafiką (paprastai kas mėnesį arba pusė savaitės). Šie mokesčių mokėjimai kas ketvirtį pranešami IRS pagal 941 formą „Darbdavio ketvirtinė federalinė mokesčių deklaracija“.

Formos pagrindai

941 forma yra dviejų puslapių forma, susidedanti iš penkių dalių:

• Informacija darbdaviams. Vienos formos puslapio viršuje naudojamas darbdavio vardas (įskaitant prekės pavadinimą, jei ne darbdavio vardas), adresas ir darbdavio identifikavimo numeris (EIN). Taip pat darbdavys turi nurodyti ketvirtį, kuriam forma yra paduodama: Pirmąjį ketvirtį (sausio, vasario ir kovo mėn.), Antrąjį ketvirtį (balandžio, gegužės ir birželio mėn.), Trečiąjį ketvirtį (liepą, rugpjūtį ir rugsėjį) ir ketvirtąjį ketvirtį (spalį), Lapkritis ir gruodis).
• 1 dalis. Tai yra formos esmė, nes joje parodytas darbuotojų skaičius, išmokėtos kompensacijos ir mokėtini mokesčiai. Išsamiau tai aprašyta žemiau. Ši dalis parodo, ar darbdavys yra skolingas mokesčiams (mokėtinas likutis), ar turi permokėtus darbo mokesčius. Permoka gali būti taikoma kitam ketvirčiui arba gali būti grąžinta (pasirinkimas nurodomas šioje formos dalyje).
• 2 dalis. Ši dalis, esanti 2 puslapio viršuje, paaiškina mokesčių už užmokestį grafiką. Daugumos darbdavių indėlių grafikas yra mėnesinis (čia įrašomas mokesčių įsipareigojimo suskirstymas pagal mėnesį) arba pusė savaitės. (Kitą dieną reikia mokėti užstatą, jei mokesčiai viršija 100 000 USD; mažesnius nei 2 500 USD mokesčius galima sumokėti naudojant formą ir jų nereikia deponuoti.) Darbdaviai, deponuojantys mokesčius, pusvalandį paaiškina savo mokesčių prievolę už savo indėlius 941 formos B priede.
• 3 dalis. Ši dalis naudojama atsakyti į du klausimus apie darbdavio verslą: ar jis uždarė ar nutraukė darbo užmokesčio mokėjimą (ir data, kai tai atsitiko) ir ar yra sezoninių darbuotojų (taigi, kiekvieną ketvirtį nereikia pateikti ketvirtinės formos) .
• 4 dalis. Jei darbdavys nori, kad IRS kalbėtųsi su trečiąja šalimi, pavyzdžiui, CPA, ši dalis naudojama įvedant trečiosios šalies (paskirtojo asmens) telefono numerį ir paties pasirinktą penkiaženklį asmens kodą.
• 5 dalis. Ši dalis yra skirta darbdaviui pasirašyti. Tai taip pat apima pasirašymo datą ir dienos telefono numerį.

Jei apmokėtas paruošėjas užpildė formą, formos pabaigoje pateikiama informacija apie parengėją, įskaitant:

• vardas
• parašas
• firmos pavadinimas (arba gamintojo vardas, jei savarankiškai dirbate be firmos vardo)
• adresą
• Paruoštojo mokesčių identifikavimo numeris (PTIN)
• pasirašymo data
• Paruoštojo ar firmos darbdavio identifikavimo numeris (EIN)
• telefono numeris

Jei indėliai neatitinka užmokesčio už ketvirtį mokėtinų mokesčių, mokėjimas gali būti pateiktas kartu su forma. Kai atliksite mokėjimą naudodamiesi 941 forma, įtraukite 941-V formą, Mokėjimo kuponą, kuris padeda IRS teisingai atlikti mokėjimą.

Mokesčiai, nurodyti formoje

Kaip minėta anksčiau, 2 dalis naudojama mokesčių, sumokėtų už darbo užmokestį, arbatpinigius ir kitas kompensacijas, sumai pateikti. Yra keturi mokesčių tipai:

• pajamų mokesčiai, išskaičiuojami iš darbuotojų darbo užmokesčio (3 eilutė).
• Socialinio draudimo mokesčiai nuo darbo užmokesčio (5a eilutė) arba patarimai (5b eilutė). Mokesčio tarifas yra 12, 4% (apimantis tiek darbuotojo, tiek darbdavio mokestį).
• Medikamentų mokesčiai (5c eilutė). Mokesčio tarifas yra 2, 9 procento (apimantis tiek darbdavio, tiek darbuotojo mokestį).
• Papildomi „Medicare“ mokesčiai nuo apmokestinamųjų kompensacijų, viršijančių 200 000 USD. Mokesčio tarifas už tai yra 0, 9%; ją moka tik darbuotojai.

Mažiems darbdaviams

Darbdavys, kuriam už metus mokamas 1000 USD ar mažesnis užimtumo mokestis (ne daugiau kaip 6000 USD darbo užmokestis), gali pateikti 944 formą, darbdavio metinę federalinę mokesčių deklaraciją, jei jai bus suteiktas IRS leidimas tai padaryti. Skambinkite 800-829-4933 arba atsiųskite prašymą raštu, nes prieš pateikdami šią, o ne 941 formą, turite gauti leidimą.

Pakeistos formos

Jei reikia ištaisyti 941 formą, naudokite 941-X formą, pakoreguotą darbdavio ketvirčio mokesčių deklaraciją arba prašymą susigrąžinti. Pvz., Jei atlyginimas buvo per mažas arba socialinio draudimo mokestis už arbatpinigius buvo per didelis ir pastebėjote klaidą, ši forma naudojama jai ištaisyti.

Esmė

Užimtumo mokesčiai yra didelė atsakomybė. IRS leidiniuose 15 (E aplinkraštis) sužinokite daugiau apie tai, kokie mokėjimai darbuotojams yra apmokestinami ir kaip apskaičiuoti užimtumo mokesčius. ir 15-B.

Galbūt jus taip pat domina skaitymas Smulkiojo verslo mokesčių prievolės: darbo užmokesčio mokesčiai, IRS formos 1065 tikslas ir W-9 formos tikslas.