Kompensuojamos išlaidos, patirtos iš kišenės
Kompensuojamos išlaidos, patirtos iš kišenės, yra išlaidos, kurias darbuotojas sumoka iš anksto, o vėliau jas padengia jų įmonė. Tai dažnai yra su darbu susijusios išlaidos, nors kartais draudimo kompanijos reikalauja, kad klientai, kuriuos jie padengia, sumokėtų už iš anksto sumokėtus dalykus, o paskui sumokėtų.
Pagrindiniai išvežamieji daiktai
- Kompensuojamos išlaidos, patirtos iš kišenės, yra dalykai, kuriuos apmokate savo pinigais, tada kažkas už juos sumoka.
- Jas dažnai apmoka keliaujantys darbuotojai, kuriems kelyje reikalingos su darbu susijusios prekės ir paslaugos.
- Draudimo kompanijos taip pat kartais reikalauja, kad klientai sumokėtų už iš anksto sumokėtus dalykus, o vėliau juos atlygina.
Supratimas apie atlygintinas išlaidas, patirtas be kišenės
Pvz., Jei pardavėjas kiekvieną dieną važiuoja į kelias vietas, norėdamas tiesiogiai aplankyti klientus, dujoms išleista suma yra atlygintinos išlaidos. Kartais darbuotojui bus atlyginta net už nusidėvėjimą, kurį lemia daugybė mylių asmeniniam automobiliui, kuris naudojamas darbui. Viskas priklauso nuo įmonės politikos. Darbuotojas gali užregistruoti ridos ir (arba) degalų sąnaudas ir pateikti apskaitos įrodymus, kad yra sumokėtas, arba jis gali pasirinkti atskaitymą naudodamas kitų metų mokesčius.
Kompensuojamos išlaidos, patirtos iš kišenės, taip pat gali atsirasti keliaujant. Jei dalį žmogaus darbo sudaro šokinėjimas lėktuve ir dalyvavimas konferencijose ištisus metus, tokios išlaidos kaip maistas, viešbutis, lėktuvo bilietai, arbatpinigiai ir pan. Yra dažnai kompensuojamos. Kai kurios kompanijos pasirenka nemokėti už alkoholinius gėrimus; vėlgi, tai yra politikos klausimas.
Kita situacija, kuriai dažnai reikalingas pirkinys iš savo darbo vietos, kai kas nors dirba iš namų kiekvieną dieną ar kelias dienas per savaitę. Paprastai nuotolinis kompiuteris tiesiog eina į vietinę biuro reikmenų parduotuvę, norėdamas nusipirkti daiktų, tokių kaip spausdinimo kasetės, popierius, kompiuterio priedai ir pan., Arba atsisiųsti reikalingas programas internetu, jei įmonė jų neteikia per prijungtą tinklą ir neteikia IT pagalbos. Vėlgi, šios išlaidos yra kompensuojamos, nebent darbuotojas nuspręstų jas naudoti kaip kitų metų mokesčių atskaitymus. Kai įmonė kompensuoja darbuotojams, ji gali visas išlaidas atskaityti kaip verslo išlaidas, nedarant jokios įtakos asmens mokesčiams.
Dėl medicininių išlaidų draudimo kompanijos dažnai susisiekia su gydytojais ar paslaugų teikėjais, norėdamos sumokėti tiesiogiai, tačiau kartais draudimo liudijimuose reikalaujama, kad apdraustasis asmuo sumokėtų už gaminį ar paslaugą iš anksto, tada pateiktų kompensacijos kvitą.
Darbuotojai turėtų saugoti tikslius dienos išlaidų apskaitos dokumentus ir pateikti kvitus kvitų forma, kuriuos pateikia jų įmonės arba internetu ir kurie iš anksto nustatytu grafiku paverčiami apskaitos skyriumi. Turėtų būti registruojama visa rida, įskaitant ridos skaitiklio rodmenis, datas ir vietas. Tačiau važinėjamos mylios nėra kompensuojamos.
Daugeliu atvejų abiems šalims yra naudinga ir lengviau, jei darbdavys apmoka išlaidas anksčiau laiko. Tai gali sutaupyti apskaitos laiką ir užkirsti kelią darbuotojui išleisti asmeninius pinigus verslui, kai tai gali sukelti sunkumų.
Kitas būdas, kuriuo įmonės sutvarko išlaidas, yra jų vardu pateikiant įmonės kreditinę kortelę, o likutis išmokamas tiesiogiai prekybininkams.
Kompensuojamos pardavimo atstovo išlaidos, gautos iš savo sąskaitos, gali būti restorano sąskaita iš teismo kreipiantis dėl potencialaus kliento arba išlaidos dujoms nuvažiuoti į pardavimo kursus kaimyniniame mieste. Daugelis kompanijų turi gaires, kurios padėtų darbuotojams nustatyti, kokios išlaidos laikomos kompensuojamomis iš kišenės, o kurios ne. Paprastai darbuotojai turės pasilikti kvitus ir pateikti išsamius paaiškinimus apie pirkinius.
Palyginkite investicinių sąskaitų teikėjo pavadinimą Aprašymas Skelbėjo informacijos atskleidimas × Šioje lentelėje pateikti pasiūlymai yra iš partnerystės, iš kurios „Investopedia“ gauna kompensaciją.