Verslo kreditinės kortelės naudojimas

Jei esate smulkaus verslo savininkas, tikriausiai esate gavęs daugybę pasiūlymų ir paraiškų smulkaus verslo kreditinei kortelei gauti. Jie gali būti patogus būdas padidinti jūsų įmonės perkamąją galią, suteikiant galimybę naudotis atnaujinta kredito linija.

Smulkaus verslo kreditinės kortelės suteikia verslo savininkams lengvą prieigą prie atnaujinamos kredito linijos su nustatytu kredito limitu, kad būtų galima nusipirkti ir išimti grynuosius pinigus. Kaip ir vartojimo kreditinė kortelė, smulkaus verslo kreditinei kortelei taikomas palūkanų mokestis, jei likutis nėra grąžinamas per visą atsiskaitymo ciklą. Galbūt galite gauti kreditinę kortelę per savo banką arba galite palyginti kortelių sąlygas ir savybes - ir kreiptis internetu - naudodamiesi mūsų kreditinės kortelės įrankiu.

Verslo kreditinė kortelė gali būti patogus būdas greitai gauti finansavimą trumpalaikiams poreikiams tenkinti ir gali padidinti jūsų įmonės perkamąją galią. Jie dažnai parduodami kaip patraukli tradicinės kredito linijos alternatyva. Kaip ir bet kuris finansavimo šaltinis, verslo kreditinė kortelė kainuoja ir turi būti atidžiai valdoma.

Verslo kreditinės kortelės naudojimas

Neįdiegus geros sistemos, gali būti sunku sekti kredito kortelių išlaidas ir tvarkyti jas, o tai galiausiai paveikia jūsų esmę. Tam, kad būtų užtikrinta gera kredito kortelių praktika, gali būti naudojamos tam tikros strategijos.

Užtikrinkite atskaitomybę

„Svarbiausias žingsnis, kurį gali atlikti mažas verslas, kad užtikrintų efektyvų kreditinių kortelių naudojimą, yra įdiegti nuo bomžo neatsparią atskaitomybės sistemą“, - sako Johnas Burtonas, „Moonshadow Leadership Solutions“ įkūrėjas, Bryson City, NC. Tai galėtų reikšti viską. pradedant išankstiniu visų kreditinių kortelių išlaidų patvirtinimu ir griežtu kvitų reikalavimu, baigiant kreditinių kortelių ištraukimu iš tų, kurie visiškai ir laiku nepateikia kvitų “, - sako Burtonas. Turėkite sistemą prieš gaunant pirmąją kreditinę kortelę ir, pasak Burtono, būkite nuoseklūs, griežti ir teisingi bei netoleruokite jokių išimčių.

Sprendimas, kas gauna kortelę

„Burton“ pripažįsta iššūkius, su kuriais gali susidurti darbdaviai, spręsdami, kas gauna kredito kortelę. „Mačiau įmones, kurios prarado kredito kortelių išlaidų kontrolę išduodamos per daug kortelių per daug žmonių ir galvojau, kad visiems svarbiems pareigūnams ir keliautojams reikia patogios įmonės kreditinės kortelės“, - sako Burtonas. Nors kreditinės kortelės suteikimas visiems gali atrodyti teisingas ar lengvas dalykas, tai gali sukelti „nefunkcionalią, brangią sistemą ir rimtą kontrolės ir atskaitomybės stoką“, - aiškina jis.

Naudokite alternatyvas ir nustatykite taisykles. „Daugelis kompanijų, ypač su pardavėjais, kompensuoja bendrovės išlaidas už asmenines kreditines korteles ir yra labai atskaitingos - ty negaudamos kreditų, nepermokėdamos“, - sako Burtonas. Vis dėlto naudinga turėti aiškias taisykles dėl to, kas gauna kortelę, nesvarbu, ar ji pagrįsta darbo stažu, pareigomis, ar kitais veiksniais. Tai gali padėti išvengti painiavos ir sušvelninti blogus jausmus iš darbuotojų, kurie norėtų kortelės, tačiau nėra tinkami.

Kredito kortelės limitų nustatymas

Kiekviename versle turėtų būti aiški išlaidų politika, įskaitant išlaidas, kurias galima skirti kortelėms, kiek darbuotojų gali išleisti ir kaip dažnai gali naudotis savo kortelėmis. Svarbu raštu išdėstyti politiką ir kiekvieną darbuotoją, kuriam išduota kortelė, perskaityti ir pasirašyti. Kai jie tai padarys, duokite kiekvienam kortelės turėtojui kopiją, kuria ji galėtų naudotis.

Priklausomai nuo vizitinės kortelės, galbūt galėsite nustatyti apribojimus, kurie riboja operacijas iki tam tikros dolerio sumos, išlaidų kategorijos ir net tam tikrų dienų ir laiko. Turėdami keletą kortelių, galite nustatyti individualius apribojimus kiekvienam darbuotojui. Pvz., Galite apriboti vieną darbuotoją iki 50 USD per dieną bet kurią savaitės dieną pirkdami dujas, o kitą - iki 100 USD už dujas ir 50 USD už maistą kiekvieną dieną, tačiau tik darbo dienomis.

Kaip būti budriems naudojant

Daugybė verslo kreditinių kortelių leidžia nustatyti įspėjimus apie veiklą, gaunamus kaip tekstinius ar el. Pašto pranešimus. Įspėjimai gali būti nustatyti taip, kad praneštų jums kiekvieną kartą, kai įvyksta operacija, arba tik tuo atveju, jei darbuotojas naudoja (arba bando naudoti) kortelę nepatvirtintu būdu. Taip pat galite pasinaudoti internetinės ir (arba) mobiliosios bankininkystės pranašumais, kad peržiūrėtumėte naujausią sąskaitos veiklą. Jūsų apskaitos skyrius turėtų peržiūrėti kiekvieną ataskaitą ir įsitikinti, kad kiekvienas eilutės elementas yra jūsų įgaliotas mokestis.

Išmintingai naudokitės vizitine kortele

Nors kreditines korteles lengva naudoti, jos ne visada yra geriausias pasirinkimas, ypač didelėms išlaidoms, kurių neįmanoma sumokėti pilnai prieš pradedant palūkanas. Nors paskolos iš banko ar kitų paskolų gavimui reikia papildomų pastangų. Institucija, tai dažnai daro finansinę prasmę, nes kredito kortelių palūkanų norma paprastai yra daug didesnė nei tokioms užtikrintoms skolos priemonėms. Taip pat gali būti, kad didelis pirkinys ar poros didelių išlaidų gali padidinti jūsų kreditinę kortelę ir palikti jus be lėšų šaltinio.

Verslo kreditinės kortelės pranašumai

Kredito kortelės gali suteikti ne tik būtinus grynųjų pinigų srautus, kurie padėtų išlaikyti ir plėtoti jūsų verslą, bet ir šiuos privalumus:

• Lengvesnė kvalifikacija: Verslo savininkams, neturintiems nusistovėjusios kredito istorijos, gali būti lengviau gauti atnaujinamąją kredito liniją kredito kortele, o ne tradicine kredito linija ar banko paskola.
• Patogumas: Kreditinės kortelės yra pagrindinis finansavimo patogumas. Verslo savininkai gali daug greičiau gauti lėšų pirkdami ar išgrynindami lėšas, nei turėdami rasti grynuosius pinigus ir (arba) naudoti čekių knygą.
• Finansinė pagalvė : Kredito kortelė gali suteikti verslo savininkams labai reikalingą finansinę „pagalvėlę“, kai gautinos sąskaitos atsilieka arba pardavimai vyksta lėtai, o versle trūksta grynųjų.
• Paprastumas prisijungus: Verslo savininkai vis dažniau perka ir užsiima verslu internete su pardavėjais, rangovais ir tiekėjais. Naudodamiesi kreditine kortele, operacijos internetu tampa lengvesnės.
• Finansinės buhalterijos pagalba: Be to, kad gaunama mėnesinė ataskaita, dauguma kortelių teikia mažų vizitinių kortelių turėtojams internetines apskaitos tvarkymo priemones, skirtas sąskaitoms tvarkyti, įskaitant metų pabaigos sąskaitos suvestinę, kuri gali padėti buhalteriui sekti, suskirstyti kategorijas ir valdyti išlaidas. Tai gali supaprastinti buhalterinę apskaitą, padėti naudojant išorės specialistus naršyti auditą ir mokėti mokesčius bei palengvinti darbuotojų išlaidų stebėjimo būdą.
• Apdovanojimai ir paskatos: Daugelyje kortelių verslo savininkams siūlomos apdovanojimo programos, įskaitant oro linijų mylių ir prekybos nuolaidų naudojimą. Kai kurie taip pat teikia „grynųjų pinigų grąžinimo“ paskatas, grąžindami kortelių turėtojams tam tikrą procentą už pirkinius. Trumpai tariant, ji gali mokėti atidžiai pasirinkti.
• Kredito kūrimo įrankis: atsakingai naudoti smulkaus verslo kredito kortelę - tai reiškia, kad reikia laiku apmokėti sąskaitą, sumokėti daugiau nei reikalaujama minimali suma ir neperžengti kredito limito (dėl kurio gali būti imamas per didelis limitas) - tai gali būti lengva. būdas sukurti teigiamą jūsų verslo kredito ataskaitą. Tai, savo ruožtu, gali padėti jums ateityje gauti paskolą ar kredito liniją ir gauti mažesnę palūkanų normą. Atminkite, kad neatsakingas verslo kreditinės kortelės naudojimas gali sugadinti jūsų kreditą.

Verslo kreditinės kortelės trūkumai

Prieš skubėdami kreiptis dėl verslo kreditinės kortelės, svarbu apsvarstyti šiuos galimus trūkumus:

• Brangesnės: smulkaus verslo kreditinės kortelės yra patogios ir paprastos už kainą: Paprastai joms taikoma daug didesnė palūkanų norma (1–3 proc. Viršijant pagrindinę kainą) nei banko siūlomoms smulkaus verslo paskoloms ar fiksuotoms kredito linijoms. Palūkanos gali greitai išaugti, jei kortelės veikla nebus grąžinta laiku ir visiškai kiekvieną mėnesį. Be to, neturint sistemos, leidžiančios reguliariai ir atidžiai stebėti kortelių naudojimą, gali būti lengva netyčia per daug padidinti jūsų įmonės finansinę naštą, viršijant jūsų įmonės kredito limitą arba sumokant pavėluotus mokesčius ar delspinigius.
• Asmeninė teisinė atsakomybė: daugumai smulkaus verslo kreditinių kortelių reikalinga asmeninės atsakomybės sutartis (jūsų asmeninis saugumas), kad būtų grąžinta skola. Tai reiškia, kad bet koks vėlavimas ar nesumokėjimas gali sukelti neigiamą asmeninio kredito ataskaitą ir nesugebėjimą asmeniškai skolintis pinigų. Taip pat gali tekti mokėti daugiau, jei yra didesnė palūkanų norma.
• Saugumo problemos: Turėtų būti sukurtos saugumo priemonės, užtikrinančios, kad darbuotojai, pardavėjai, rangovai ir kiti, kurie patenka per biurą, nepavogtų kortelių ar kortelių informacijos. Taip pat svarbu įsitikinti, kad darbuotojai, kuriems suteikta teisė naudotis kortele, nenaudoja jų asmeninėms išlaidoms ir, vykdydami operacijas internete, imasi atsargumo priemonių, kad išvengtų įsilaužimo.
• Mažesnė apsauga: dažnai smulkaus verslo kreditinės kortelės nėra saugomos taip pat, kaip vartojimo kreditinės kortelės. Pvz., Daugelis kortelių neduos tokio paties lygio paslaugų, kai ginčijamas atsiskaitymo klaidas ar reikia grąžinti prekes. Prieš pritaikydami būtinai peržiūrėkite, kokį apsaugos ir paslaugų lygį siūlo kortelė.
• Svyruojančios palūkanų normos: skirtingai nuo paskolos ar fiksuotos kredito linijos, jūsų kredito kortelę išduodanti įmonė gali nustatyti jūsų kredito kortelės palūkanų normą, atsižvelgiant į tai, kaip naudojate ir tvarkote savo sąskaitą. Iš esmės tai gali mokėti, jei norite žinoti, kaip įkainiai veikia, ir gali kisti.