Kodėl atidėtosios pajamos laikomos prievolėmis?

Atidėtos pajamos yra tada, kai įmonė gauna mokėjimą iš kliento prieš pristatant produktą ar paslaugą; tačiau mokėjimas dar neskaičiuojamas kaip pajamos. Atidėtosios pajamos, kurios dar vadinamos neuždirbtomis pajamomis, balanse nurodomos kaip įsipareigojimas, nes pagal kaupimo principo apskaitą pajamų pripažinimo procesas dar nebuvo baigtas.

Atidėtųjų pajamų ir kaupimo principo apskaita

Kai įmonė naudoja kaupimo principo apskaitos metodą, pajamos pripažįstamos uždirbtomis tik tada, kai pinigai gaunami iš pirkėjo, o prekės ar paslaugos pristatomos pirkėjui. Kai įmonė sukaupia atidėtas pajamas, tai yra todėl, kad pirkėjas ar klientas iš anksto sumokėjo už prekę ar paslaugą, kuri turi būti pristatyta ateityje.

Mokėjimas laikomas įsipareigojimu, nes vis dar yra galimybė, kad prekė ar paslauga nebus pristatyta, o pirkėjas gali atšaukti užsakymą. Bet kuriuo atveju įmonė grąžins klientui, nebent pasirašytoje sutartyje būtų aiškiai nurodytos kitos mokėjimo sąlygos.

Laikui bėgant, pristačius produktą ar paslaugą, atidėtų pajamų sąskaita nurašoma ir pinigai įskaitomi į pajamas. Kitaip tariant, pajamos ar pardavimas galutinai pripažįstami, todėl uždirbti pinigai nebėra įsipareigojimas. Kiekvienoje sutartyje gali būti nurodytos skirtingos sąlygos, kai gali būti, kad jokios pajamos nebus apskaitomos tol, kol nebus pristatytos visos paslaugos ar produktai. Kitaip tariant, iš kliento surinkti mokėjimai liktų atidėtomis pajamomis, kol klientas gaus tai, kas turėjo būti sumokėta pagal sutartį.

Pavyzdys

Šalies klubas iš savo klientų renka metines rinkliavas, kurių bendra suma yra 240 USD, kurios imamos iš karto, kai narys pasirašo prisijungti prie klubo. Gavus mokėjimą, paslaugos dar nėra suteiktos. Klubas nurašys grynųjų pinigų ir kredito atidėtų įplaukų už 240 USD.

Pirmojo narystės mėnesio pabaigoje klubas pripažins 20 USD pajamų, debetuodamas atidėtų pajamų sąskaitą ir kredituodamas pardavimo sąskaitą. Golfo klubas ir toliau pripažintų 20 USD pajamų kiekvieną mėnesį iki metų pabaigos, kai atidėtų pajamų sąskaitos likutis bus lygus nuliui. Metinėje pajamų ataskaitoje visa 240 USD suma galiausiai bus įrašyta kaip pajamos ar pardavimai.

Pajamų pripažinimo ir įrašymo laikas ne visada yra paprastas. Apskaitos standartai pagal BAP arba Visuotinai priimtus apskaitos principus leidžia taikyti skirtingus pajamų pripažinimo metodus, atsižvelgiant į aplinkybes ir įmonės pramonę.

Pavyzdžiui, rangovas pajamoms pripažinti gali naudoti procentinį dydį arba sudarytos sutarties metodą. Taikydamas procentinį užbaigimo metodą, įmonė pripažintų pajamas, kai bus įvykdyti tam tikri gairės. Pagal sudarytos sutarties metodą įmonė nepripažins jokio pelno, kol nebus įvykdyta visa sutartis ir jos sąlygos bus įvykdytos. Dėl šios priežasties pagal sudarytos sutarties metodą gaunamos mažesnės pajamos ir didesnės atidėtosios pajamos nei procentinės dalies užbaigimo metodu.

Bendrovės finansinės ataskaitos gali būti skirtingos, naudojant vieną apskaitos metodą, palyginti su kita. Kiekvienas metodas leistų gauti skirtingą sumą, apskaitomą kaip atidėtosios pajamos, nepaisant to, kad bendra finansinės operacijos suma nesiskiria.