Skirtingi veiklos sąnaudų tipai

Pagrindinės veiklos sąnaudų rūšys apima išmokas, susijusias su kompensacijomis, pardavimais ir rinkodara, biuro reikmenimis ir mokesčiais už patalpų nenaudojimą.

Dažniausiai pasitaikančios išlaidos

Veiklos sąnaudas, susietas su kompensacijomis, gali sudaryti pensijų plano įmokos, komisiniai už pardavimą ar išmokos bei išmokos už ne gamybos darbuotojus. Tai gali būti bet koks dalykas - samdyti laisvai samdomą darbuotoją, reikalingas santechnikas už sugadintus vamzdžius arba reikalingas atestuotas buhalteris (CPA) knygoms ištaisyti.

Pardavimų ir rinkodaros skyriai dažnai kaupia skirtingas veiklos išlaidas, tokias kaip reklamos, pardavimo medžiagos, kelionių, tiesioginio pašto siuntimo ir klientams teikiamų pramogų išlaidos. Kai kurios iš šių išlaidų yra liūdnai pagarsėjusios, ypač tokios, kaip viešbučio sąskaitos, brangios vakarienės ir pirmos klasės lėktuvo bilietai. Žinoma, kad vadovai piktnaudžiauja išlaidų sąskaitos privilegija, todėl daugelis įmonių turi buhalterių, atsakingų už tai, kad kontroliuoja tuos, kurie sunkiai dirba su įmonės kreditine kortele.

Įvairios įprastos įstaigos sukauptos veiklos išlaidos gali apimti apskaitos išlaidas, draudimo išlaidas, nekilnojamojo turto mokesčių ir komunalinių paslaugų mokėjimą, ne gamybos patalpų remonto ir nuomos mokesčius, biuro reikmenis ir teisinius mokesčius. Šios išlaidos nėra visiškai netikėtos ir į jas dažnai atsižvelgiama planuojant kitų metų biudžetą.

Parduotų prekių kaina

Kai kurios bendrovės kaip veiklos sąnaudas taip pat įtraukia parduotų prekių sąnaudas (COGS). Pavyzdžiui, tiesioginis darbo jėgos arba gamybos patalpų nuoma gali būti klasifikuojamos kaip skirtingos veiklos sąnaudų rūšys. Be to, kompensacijos ir išmokos gamybos personalui ir tiesioginiam darbui gali būti klasifikuojamos kaip veiklos sąnaudos apskaitos tikslais. Svarstydama COGS, įmonė gali tiesioginių medžiagų išlaidas, įrenginių ir įrangos remontą bei gamybos mokesčius gamybos objektams laikyti sąnaudomis, priskiriamomis veiklos sąnaudoms.

Tai darančios įmonės tai daro todėl, kad, jų manymu, išplėtus veiklos biudžetą metų pabaigoje, bus užtikrintas perteklinis kitų metų finansavimas. Šios rūšies išlaidos geriau išvardytos atskirame skyriuje, o ne bendrosiose veiklos išlaidose, nors daugelis įmonių vis dar veikia tokiu būdu.

Veiklos ir administracinės išlaidos

Pagrindinis skirtumas tarp veiklos išlaidų ir administracinių išlaidų yra tas, kad veiklos sąnaudų rūšys yra susijusios su departamentais, kurie gamina produktus ir teikia paslaugas, tuo tarpu administracinės išlaidos yra bendresnės ir nebūtinai būdingos įmonės skyriui. Pavyzdžiui, tokiems darbuotojams kaip registratūros darbuotojai ar sekretoriai gali būti kompensuojamos kaip administracinių išlaidų dalis. Pašto siuntos, sąskaitos už telefoną ir bendros raštinės reikmenys, kuriuos dalija visi departamentai, taip pat paprastai neklasifikuojami kaip veiklos išlaidos. Vietoj to, šios bendrosios išlaidos laikomos administracinėmis išlaidomis.

Esmė

Nors veiklos išlaidos gali būti neįtikėtinai įvairios ir plataus masto, dažniausiai pasitaikančios jų pasekmės, susijusios su išorės darbo užmokesčiu, parduotų prekių savikaina ir verslo išlaidomis, kurių reikia naujam verslui užtikrinti. Apskaičiuoti didelių tarptautinių grupių veiklos išlaidas beveik neįmanoma, tačiau dažnai prognozuojama, kada ateis laikas sudaryti biudžetą kitiems fiskaliniams metams.