Finansų istorija: apskaitos raida

Apskaita yra ne tik debetų ir kreditų sąrašo tvarkymas. Tai yra verslo kalba, ir, visų kalbų, finansinė kalba. Lygiai taip pat mūsų pojūčiai yra reikalingi, norint paversti informaciją apie mus supančią aplinką į tai, ką supranta mūsų smegenys, o buhalteriams reikia finansų sudėtingumą paversti suvestiniais skaičiais, kuriuos visuomenė gali suprasti.

Šiame straipsnyje mes tęsime apskaitą nuo jos šaknų senovėje iki šiuolaikinės profesijos, nuo kurios dabar priklausome.

Ankstyvoji apskaita

Buhalterinė apskaita atsirado tūkstančius metų ir buvo naudojama ir tyrinėjama daugelyje pasaulio vietų.

Ankstyviausios šios kalbos žinios siekia Mesopotamijos civilizacijas. Šie žmonės kuo anksčiau tvarkė prekių, kuriomis prekiaujama ir kurios buvo gautos, apskaitą. Tai taip pat buvo susijusi su ankstyvu senovės egiptiečių ir babiloniečių apskaitos tvarkymu. Jie naudojo primityvesnius apskaitos metodus ir tvarkė išsamius su gyvūnais, gyvuliais ir pasėliais susijusius sandorius. Indijoje. filosofas ir ekonomistas Chanakya parašė „Arthashasthra“ Mauryan imperijoje maždaug II amžiuje prieš Kristų. Knygoje buvo patarimų ir detalių, kaip tvarkyti įrašų knygas.

Buhalteriai

Buhalteriai greičiausiai atsirado tuo metu, kai visuomenė vis dar veikė mainų ir prekybos sistema (iki 2000 m. Pr. Kr.), O ne grynųjų pinigų ir komercijos ekonomika. Šių laikų knygnešiai skaito kaip pasakojimus su sudarytų sandorių datomis ir aprašymais ar suteiktų paslaugų terminais.

Žemiau yra du pavyzdžiai, kaip atrodė šie pagrindiniai knygos įrašai:

• Gegužės 12 d., Pirmadienis: Mainais už tris viščiukus, kuriuos šiandien tiekiau, William Smallwood (darbininkas) pažadėjo, kad bus paruoštas sėklos maišelis, kai derlius bus baigtas rudenį.
• Gegužės 14 d., Trečiadienis: Samuelis Thomsonas (amatininkas) sutiko padaryti vieną komodą mainais į metų kiaušinius. Kiaušiniai turi būti pristatomi kasdien, kai krūtinė užbaigiama.

Visi šie sandoriai buvo saugomi atskiruose žurnaluose, ir, jei kilo ginčas, jie pateikė įrodymus, kai reikalai buvo perduoti magistratams. Nors ir varginanti, ši kiekvieno susitarimo detalizavimo sistema buvo ideali, nes iki sandorių sudarymo gali praeiti ilgas laiko tarpas.

Naujas ir patobulintas knygutė

Atsiradus valiutoms ir prekybininkams pradėjus kaupti materialinius turtus, keitėsi ir buhalterija. Tuomet, kaip ir dabar, verslo prasmė ir sugebėjimai su skaičiais ne visuomet buvo sutinkami pas vieną asmenį, todėl matematikos-fobijos prekeiviai įdarbindavo buhalterius, kad jie registruotų, kas jiems skolingi ir kas jiems skolingi.

Iki 1400-ųjų pabaigos ši informacija vis dar buvo išdėstyta pasakojimo stiliumi, nurodant visus skaičius viename stulpelyje, nesvarbu, ar suma buvo sumokėta, ar buvo sumokėta, ar ne. Tai vadinama vienkartine buhalterija ir panaši į tai, ką daugelis iš mūsų daro norėdami sekti mūsų čekių knygas.

Čia pateiktas buhalterio vienkartinės sistemos pavyzdys. Galite pamatyti, kaip įrašai išdėstomi su data, aprašymu ir ar jie buvo skolingi, ar negavo pagal simbolius sumos stulpelyje.

Buhalteriui reikėjo perskaityti kiekvieno įrašo aprašą, kad būtų galima nuspręsti, ar jį išskaičiuoti, ar pridėti, kai apskaičiuojamas kažkas tokio paprasto kaip mėnesio pelnas ar nuostoliai. Tai buvo labai daug laiko reikalaujantis ir neveiksmingas būdas susikalbėti.

(Norėdami sužinoti daugiau apie pinigų istoriją per amžius, skaitykite skyrelyje „ Nuo mainų iki banknotų“ .)

Matematinis vienuolis

Tęsdamas vienuolių tradiciją daryti aukšto lygio mokslinius ir filosofinius tyrimus XV amžiuje, italų vienuolis Luca Pacioli pertvarkė bendrą buhalterinės apskaitos struktūrą ir padėjo pagrindus moderniai apskaitai. „Pacioli“, paprastai žinomas kaip apskaitos tėvas, 1494 m. Išleido vadovėlį pavadinimu „Summa de Arithmetica, Geometria, Proportioni et Proportionalita“, kuris parodė dvigubo įrašo sistemos naudą buhalterijai. Idėja buvo išvardyti ūkio subjekto išteklius atskirai nuo kitų subjektų pretenzijų į tuos išteklius. Paprasčiausia forma tai reiškė balanso su atskirais debetais ir kreditais sudarymą. Ši naujovė pavertė buhalteriją efektyvesne ir suteikė aiškesnį bendrą įmonės pranašumą vaizdą. Šis paveikslas vis dėlto buvo skirtas tik savininkui, kuris pasamdė buhalterį. Plačioji visuomenė negalėjo pamatyti šių įrašų - bent jau dar ne.

Štai kaip galėjo atrodyti dvigubo įrašo sistema. Galite pamatyti du atskirus debeto ir kreditų stulpelius, taip pat aprašyti kiekvieną operaciją ir tai, kaip ji buvo sumokėta - grynaisiais ar prekėmis. Šiuo atveju tai buvo vištos, sėklos, kiaušiniai ir baldai.

Atvyksta į Ameriką

Buhalterija migravo į Ameriką su Europos kolonizacija. Nors kartais tai buvo vadinama buhalterija, buhalteriai vis dar atlikdavo pagrindinius duomenų savininkų duomenis ir skaičiavimus. Aptariamos įmonės buvo pakankamai mažos, kad savininkai dalyvavo asmeniškai ir žinojo apie savo įmonių sveikatą. Nereikėjo buhalterių, kad sudarytų sudėtingas finansines ataskaitas ar sąnaudų ir naudos analizę.

(Norėdami sužinoti daugiau apie Amerikos finansų istoriją, skaitykite „ Finansinis kapitalizmas atveria duris į asmeninę sėkmę“ .)

Amerikos geležinkelis

Korporacijų atsiradimas JAV ir geležinkelio sukūrimas buvo katalizatoriai, pavertę buhalteriją apskaitos praktika. Iš visų dviejų veiksnių geležinkelis buvo pats galingiausias. Norint nuvežti prekes ir žmones į jų paskirties vietas, jums reikia paskirstymo tinklų, gabenimo tvarkaraščių, kainų rinkimo, konkurencingų kainų ir tam tikro būdo įvertinti, ar visa tai daroma efektyviausiai. Įveskite apskaitą su jos sąmatomis, finansinėmis ataskaitomis, veiklos santykiais, gamybos ataskaitomis ir daugybe kitų rodiklių, kad verslui būtų pateikti duomenys, kurių jiems reikėjo priimant pagrįstus sprendimus.

Geležinkelis taip pat sukrėtė šalį. Verslo sandoriai galėjo būti įvykdyti per kelias dienas, o ne per mėnesius, ir informacija iš vieno miesto į kitą galėjo būti perduodama daug didesniu greičiu. Net laikas bėgo tolygiai per šalį prieš geležinkelį. Anksčiau kiekvienas miestelis sprendė, kada diena prasidėjo ir pasibaigė bendru sutarimu. Tai buvo pakeista į vienodą sistemą, nes reikėjo prekes pristatyti ir iškrauti tam tikrose stotyse numatytu laiku.

Šis šalies susitraukimas ir vienodumo įvedimas paskatino investuoti, o tai savo ruožtu daugiau dėmesio skyrė buhalterijai. Iki 1800-ųjų investavimas buvo arba žinių žaidimas, arba sėkmė. Žmonės įsigijo akcijų bendrovių, su kuriomis jie buvo pažįstami, žinodami pramonę arba žinodami savininkus, arba aklai investavo ten, kur juos skatino artimieji ir draugai. Nebuvo finansų patikrinti, ar norite investuoti į korporaciją ar verslą, apie kurį nieko nežinojote. Dėl tokio investavimo pobūdžio rizika tapo turtingųjų veikla - turtuolių sportas, pasižymintis azartiniais lošimais. Šis vaizdas niekada nebuvo visiškai išblukęs.

(Norėdami sužinoti apie pirmas investavimo dienas, skaitykite „ The Stock Exchange“ .)

Pirmieji finansai

Norėdamos pritraukti daugiau kapitalo, kad išplėstų savo veiklą, korporacijos pradėjo skelbti savo finansus balanso, pelno ir pinigų srautų ataskaitos forma.

(Norėdami sužinoti, kaip analizuoti visus šiuos dalykus, skaitykite Balanso skaitymas, Pelno deklaracijos supratimas ir Pinigų srautų analizė lengvu būdu .)

Investicinis kapitalas iš šaltinių, nepriklausančių įmonei, tapo svarbesnis nei tas, kurį suteikė individualūs savininkai, pradėję verslą. Nors šio investicinio kapitalo įtraukimas padidino daugelio korporacijų veiklos spektrą ir pelną, tai taip pat padidino vadovybės spaudimą įtikti savo naujiems viršininkams - akcininkams. Savo ruožtu akcininkai negalėjo visiškai pasitikėti vadovybe, todėl paaiškėjo poreikis atlikti nepriklausomą įmonės veiklos finansinę apžvalgą.

(Norėdami sužinoti apie įmonės informacijos srautus, skaitykite Finansinė atskaitomybė: įmonių skaidrumo svarba .)

Profesijos gimimas

Buhalteriai jau buvo būtini norint pritraukti investuotojus, ir jie greitai tapo būtini norint išlaikyti investuotojų pasitikėjimą. Apskaitos profesija buvo pripažinta 1896 m. Įstatymu, nustatančiu atestuoto valstybinio buhalterio (CPA) vardą. Jis bus suteikiamas tik žmonėms, išlaikiusiems valstybinius egzaminus ir turintiems trejų metų patirtį šioje srityje. Profesionalių buhalterių kūrimas atsirado tinkamu metu. Mažiau nei po 20 metų CPA paklausa smarkiai išaugs, kai JAV vyriausybė, kuriai reikėjo pinigų kovai su karu, pradėjo imti pajamų mokestį.

Apskaita šiandien

Technologijos pakeitė požiūrį į apskaitą šiandien. Mums nebereikia vargti dėl to, kad rankomis laikome išsamius grynųjų pinigų ar prekių operacijų įrašus.

Nuo tada, kai pirmieji įrašai buvo saugomi Amerikoje, buhalteriai naudojo daugybę įvairių įrankių, kad padėtų savo profesijoje. 1890 m. Pridėjęs aparatas padėjo ankstyviems buhalteriams greičiau apskaičiuoti įplaukas ir jie sugebėjo greitai suderinti savo knygas. Kai 1952 m. IBM išleido pirmąjį kompiuterį, buhalteriai buvo vieni pirmųjų, kurie jais naudojosi. Neseniai atsiradę technologijos pokyčiai priskyrė kompiuterių programinės įrangos, tokios kaip „Quickbooks“, sritį. Šie nauji pasiekimai yra daug intuityvesni, padeda buhalteriams greičiau ir lengviau atlikti savo darbą.