Kuo kaupimo principo apskaita skiriasi nuo grynųjų pinigų apskaitos?

Pagrindinis skirtumas tarp kaupimo ir pinigų srautų apskaitos yra tas, kada turi būti pripažįstamos pajamos ir išlaidos. Grynųjų pinigų metodas yra greitesnis pajamų ir išlaidų pripažinimas, tuo tarpu kaupimo metodas orientuojasi į numatomas pajamas ir išlaidas.

Grynųjų pinigų metodas

Pajamos ataskaitoje pateikiamos tik gavus grynuosius pinigus. Išlaidos apskaitomos tik tada, kai išmokami grynieji pinigai. Grynųjų pinigų metodą dažniausiai naudoja mažos įmonės ir asmeniniams finansams.

Kaupimo metodas

Pajamos apskaitomos tada, kai jos uždirbamos. Paprastai pajamos registruojamos prieš pinigų perėmimą. Skirtingai nuo grynųjų pinigų metodo, kaupimo metodu apskaitomos pajamos, kai produktas ar paslauga pristatomi klientui tikintis, kad ateityje bus sumokėti pinigai. Prekių ir paslaugų išlaidos yra apskaitomos, nepaisant to, kad už šias išlaidas dar nėra išmokėta pinigų.

Kaupimo ir grynųjų pinigų metodų pavyzdys

Tarkime, kad jūs turite savo verslą, kuris parduoda mašinas. Jei parduodate 5000 USD vertės mašiną pagal grynųjų pinigų metodą, ši suma nėra apskaitoma knygose, kol klientas nepateiks pinigų arba negausite čekio. Taikant kaupimo metodą, 5000 USD įrašomi kaip pajamos iškart pardavus pardavimą, net jei pinigus gausite po kelių dienų ar savaičių.

Tas pats principas galioja ir išlaidoms. Jei gavote elektrinę sąskaitą už 1700 USD, naudojant grynųjų pinigų metodą, suma nebus pridedama prie knygų, kol neapmokėsite sąskaitos. Tačiau taikant kaupimo metodą 1 700 USD įrašomi kaip išlaidos tą dieną, kai gausite sąskaitą.

Abiejų metodų pranašumai ir trūkumai

Grynųjų pinigų metodo pranašumai yra jo paprastumas, nes jis atspindi tik sumokėtus ar gautus grynuosius pinigus. Stebėti įmonės grynųjų pinigų srautus taip pat lengviau naudojant grynųjų pinigų metodą.

Grynųjų pinigų metodo trūkumas yra tas, kad jis gali pervertinti turtingos grynųjų pinigų įmonės būklę, tačiau ji turi didelę mokėtinų sumų sumą, kuri žymiai viršija knygose esančius grynuosius pinigus ir dabartines įmonės pajamas. Investuotojas gali daryti išvadą, kad įmonė uždirba pelną, kai iš tikrųjų įmonė praranda pinigus.

Kaupimo metodo pranašumas yra tas, kad jis apima gautinas sumas ir mokėtinas sumas, todėl yra tikslesnis įmonės pelningumo vaizdas, ypač ilguoju laikotarpiu. Priežastis ta, kad kaupimo metodu apskaitomos visos pajamos, kai jos uždirbamos, ir visos išlaidos, kai jos patiriamos.

Pvz., Įmonė gali turėti pardavimų dabartiniame ketvirtyje, kurie nebus apskaitomi grynųjų pinigų metodu, nes pajamos nesitikimos iki kito ketvirčio. Investuotojas gali daryti išvadą, kad įmonei nuostolinga, kai iš tikrųjų įmonei sekasi.

Kaupimo metodo trūkumas yra tas, kad jis nestebi pinigų srautų ir dėl to gali nepateikti įmonės, kuriai trumpalaikiai trūksta grynųjų pinigų, nepaisant ilgalaikio pelningumo. Kitas kaupimo metodo trūkumas yra tas, kad jį įgyvendinti gali būti sudėtingiau, nes būtina apskaityti tokius elementus kaip neuždirbtos pajamos ir iš anksto apmokėtos išlaidos.

Esmė

Kaupimo metodą dažniausiai naudoja įmonės, ypač bendrovės, kurių akcijomis prekiaujama viešai. Viena iš kaupimo metodo populiarumo priežasčių yra ta, kad jis suvienodina pajamas bėgant laikui, nes jos atsižvelgia į visas pajamas ir sąnaudas, kai jos sugeneruotos, užuot įrašytos periodiškai pagal grynųjų pinigų metodą. Pavyzdžiui, taikant grynųjų pinigų metodą mažmenininkai atrodytų ypač pelningi 4 ketvirtį, nes vartotojai perka atostogų sezonui, bet atrodytų nuostolingi pirmąjį ketvirtį, nes vartotojų išlaidos mažėja po atostogų skubėjimo.

Abu metodai turi savo privalumų ir trūkumų, ir kiekvienas iš jų parodo tik dalį įmonės finansinės būklės. Priimant sprendimą dėl investavimo svarbu suprasti ir kaupimo metodą, ir įmonės pinigų srautus. Sužinokite daugiau apie finansines ataskaitas mūsų straipsnyje „Ką reikia žinoti apie finansines ataskaitas“.