Pirkimo sistema
Pirkimo sistema yra produktų ir paslaugų pirkimo procesas, apimantis pirkimą nuo rekvizito ir pirkimo užsakymo per prekės gavimą ir apmokėjimą. Pirkimo sistemos yra pagrindinis veiksmingo atsargų valdymo komponentas, nes jos stebi turimas atsargas ir padeda įmonėms nuspręsti, ką pirkti, kiek ir kada pirkti. Pirkimo sistemos gali būti pagrįstos ekonominių užsakymų kiekio modeliais.
Pirkimo sistemos vaidina esminį vaidmenį kontroliuojant įmonės grynųjų pinigų srautus, nes jos užtikrina, kad būtų nupirkti tik būtini pinigai ir kad jie būtų už priimtiną kainą.
Pirkimo sistemų supratimas
Pirkimo sistemos padaro pirkimo procesą efektyvesnį ir padeda įmonėms sumažinti tiekimo sąnaudas. Kompiuterizuotos pirkimo sistemos gali sumažinti įmonių administracines išlaidas, sutrumpinti pirkimo ciklo trukmę ir sumažinti žmogiškąsias klaidas, taip sumažinant trūkumą. Jie taip pat gali supaprastinti užsakymų stebėjimą ir palengvinti pirkimo biudžetų valdymą, greitai sukurdami išlaidų ataskaitas.
Pirkimo sistemos vaidina esminį vaidmenį kontroliuojant įmonės grynųjų pinigų srautus. Jie užtikrina, kad būtų perkami tik būtini daiktai ir kad jie būtų priimtinomis kainomis. Pirkimo sistemose naudojami produkcijos planavimo sistemų rezultatai. Į šiuos išteklius įtraukiamos gamybos procese reikalingos sąnaudos.
Pagrindiniai išvežamieji daiktai
- Pirkimo sistema apima pirkimo procesą nuo rekvizito iki produkto gavimo ir apmokėjimo.
- Pirkimo sistemos palaiko efektyvumą užtikrindamos, kad bus perkami tik reikalingi pirkimai ir kad jie bus vykdomi priimtinomis kainomis.
- Pirkimo sistemos yra papildomos naudojantis automatizuotomis sistemomis, tokiomis kaip pirkimas užmokestį, ir ekonominiais modeliais, tokiais kaip ekonominis užsakymų kiekis.
Ekonominis užsakymų kiekis ir pirkimas
Atsargų valdymui naudojamas ekonominio užsakymo kiekio (EOQ) modelis, apskaičiuojant vienetų skaičių, kuriuos įmonė turėtų įsigyti atsargų su kiekviena partija užsakymu, kad būtų sumažintos visos atsargų išlaidos. Į atsargų sąnaudas įeina laikymo ir įrengimo išlaidos.
EOQ modeliu siekiama užtikrinti, kad kiekvienai partijai būtų užsakomas tinkamas atsargų kiekis, taigi įmonei nereikia per dažnai užsisakyti užsakymų ir nėra atsargų, esančių ant rankų. Daroma prielaida, kad egzistuoja atsargų laikymo išlaidų ir atsargų sudarymo išlaidų kompromisas, o visos atsargų išlaidos yra minimizuotos, kai minimizuojamos ir įrengimo, ir laikymo išlaidos.
Pirkimas - mokėjimas
Pirkimas - mokėjimas yra integruota sistema, kuri visiškai automatizuoja prekių ir paslaugų pirkimo procesą verslui. Sistema gauna savo pavadinimą, nes ji tvarko visus įsigijimo aspektus - nuo prekių pirkimo iki pardavėjo sumokėjimo. „Pirk-mokėk“ sistema prasideda rekvizicijomis, tada tęsia pirkimą ir baigiasi mokėjimais. Pirkimas mokant siekiama optimizuoti pirkimo procesą ir taip būti naudingas organizacijai užtikrinant geresnę finansinę kontrolę ir efektyvumą. Ši supaprastinta, integruota sistema taupo išlaidas ir sumažina riziką.
Palyginkite investicinių sąskaitų teikėjo pavadinimą Aprašymas Skelbėjo informacijos atskleidimas × Šioje lentelėje pateikti pasiūlymai yra iš partnerystės, iš kurios „Investopedia“ gauna kompensaciją.