Spaudos konferencija
Spaudos konferencija yra renginys, organizuojamas oficialiai platinti informaciją ir atsakyti į žiniasklaidos klausimus. Spaudos konferencijos taip pat skelbiamos reaguojant į konkrečius viešųjų ryšių klausimus.
Korporatyvinėms spaudos konferencijoms paprastai vadovauja bendrovės vykdomoji vadovybė arba ryšių palaikymo arba ryšių palaikymo pareigūnas. Atsižvelgiant į ribotus išteklius, ypač per ketvirčio ar metinį uždarbį, gali būti sunku pritraukti didelį žiniasklaidos dėmesį, nebent įmonė turėtų tikrai unikalų ar vertų žinių skelbimą.
Spaudos konferencijas rengia korporacijos ir kiti verslai, politikai ir kiti valdžios atstovai.
Spaudos konferencijų supratimas
Spaudos konferencijas rengia įmonės ar asmenys, jose lankosi žiniasklaida. Renginio metu vienas ar keli pranešėjai gali kreiptis į susirinkusius. Žurnalistai tuomet galės užduoti klausimus.
Prieš įvykstant spaudos konferencijai, įmonė gali išleisti pranešimą spaudai, kuriame aprašomas įvykio pobūdis. Kartais jie išleidžiami gerokai prieš konferenciją.
Kviesdama spaudą į specialius renginius, įmonė turi galimybę pristatyti naujienų istoriją palankiausioje šviesoje. Kitais atvejais mažiau žinomos kompanijos gali norėti padidinti savo žiniasklaidos žiniasklaidą palengvindamos naujienų agentūrų informavimą apie įmonės renginius.
Įgijusios palankią žiniasklaidos poziciją, įmonės gali įgyti didesnį prekės ženklo pripažinimą ir autoritetą rinkoje, paprastai už daug mažesnes sąnaudas, nei būtų reikalaujama plačiai vykdomai reklamos kampanijai.
Spaudos konferencijos taip pat vadinamos naujienų konferencijomis. Kai nėra oficialaus pareiškimo arba nėra jokių klausimų, renginys vadinamas nuotrauka op.
Kodėl verta surengti spaudos konferenciją?
Yra daugybė priežasčių, kodėl įmonės pasirenka rengti spaudos konferencijas. Jie gali būti pakviesti atlikti bet kurį iš šių veiksmų:
- Atsakykite į uždarbį, kitas naujienas ir (arba) ginčus.
- Paskelbkite apie naujo vadovo pasitraukimą ar paskyrimą.
- Atidenkite naują gamybos įrenginį.
- Paskelbkite naujo produkto išleidimą.
Žinoma, tai tik keli atvejai, kai įmonė gali iškviesti konferenciją. Kai kuriais atvejais įmonės gali surengti spaudos konferencijas prieš bet kokias naujienas.
Pagrindiniai išvežamieji daiktai
- Spaudos konferencijos yra renginiai, kuriuose platinama informacija ir kur žiniasklaida gali užduoti klausimus.
- Šie renginiai rengiami reaguoti į teigiamas ir neigiamas naujienas, pristatyti gaminius arba supažindinti žiniasklaidą ir visuomenę su visa kita informacija apie įmonę.
- Dauguma spaudos konferencijų skelbiama pranešime spaudai, kuris yra gerai parengtas rašytinis pranešimas, kuriame aprašomas konferencijos pobūdis.
Dalykai, kuriuos reikia apsvarstyti prieš spaudos konferenciją
Prieš surengdami spaudos konferenciją - ar spaudą, kaip jie yra žinomi žurnalistams -, yra keletas pagrindinių punktų, kuriuos įmonė apsvarstys.
Pirma, yra pranešimas spaudai. Be pranešimo apie konferenciją, laida turėtų būti gerai parengta. Tai turėtų būti aiški, glausta ir esmė. Tačiau ji taip pat turėtų išspręsti nagrinėjamą problemą, nesvarbu, ar tai teigiamas pranešimas, pavyzdžiui, produkto pristatymas, ar atsakas į neigiamas naujienas ar prieštaravimus.
Spaudiklio vieta taip pat yra labai svarbi. Jis turėtų atitikti dalyvių skaičių ir turėtų nuorodą į tai, kas skelbiama. Jei ketinama pristatyti naują produktą, įmonė gali nuspręsti surengti konferenciją gamykloje arba mažmeninėje parduotuvėje.
Kitas svarstymas - kam pakviesti. Paprastai bendrovės turi žiniasklaidos priemonių, kurios supažindintos su konferencija, sąrašą kartu su pranešimo spaudai kopija. Kvietimas, kaip ir laida, turėtų būti gerai parengtas, kad kuo daugiau žmonių sudomintų.
Tolesni veiksmai po spaudos konferencijos yra tokie pat svarbūs, kad būtų atsakyta į visus klausimus ir užtikrintas maksimalus žiniasklaidos aprėptis.
Palyginkite investicinių sąskaitų teikėjo pavadinimą Aprašymas Skelbėjo informacijos atskleidimas × Šioje lentelėje pateikti pasiūlymai yra iš partnerystės, iš kurios „Investopedia“ gauna kompensaciją.